Polityka prywatności

SPIS TREŚCI

WPROWADZENIE

1. CEL
   1. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
   2. DANE KONTAKTOWE
   3. SKARGI
   4. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI I OBOWIĄZEK INFORMOWANIA NAS O ZMIANACH W SWOICH DANYCH OSOBOWYCH
   5. ŁĄCZA STRON TRZECICH
2. DEFINICJE I AKRONIMY
3. DANE, KTÓRE ZBIERAMY NA PANA/PANI TEMAT
4. SPOSÓB GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH
5. SPOSÓB WYKORZYSTANIA I UJAWNIANIA PANA/PANI DANYCH
   1. DLACZEGO I W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY PANA/PANI DANE
   2. UJAWNIANIE INFORMACJI STRONOM TRZECIM
   3. WYKORZYSTANIE DANYCH ZDROWOTNYCH W STANACH ZJEDNOCZONYCH
   4. REZYGNACJA Z OTRZYMYWANIA KOMUNIKACJI OD FIRMY TRIALBEE
   5. WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIE
      1. PREFERENCJE I ZGODA W ZAKRESIE PRYWATNOŚCI PLIKÓW COOKIE
      2. WYKORZYSTANIE DANYCH DO MARKETINGU
      3. OŚWIADCZENIE TRIALBEE DOTYCZĄCE PLIKÓW COOKIE
6. PRZETWARZANIE DANYCH
   1. INFORMACJE DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
10. PRZYSŁUGUJĄ PANU/PANI PRAWA DO OCHRONY PRYWATNOŚCI DANYCH ZGODNIE Z RODO I USTAWĄ O OCHRONIE PRYWATNOŚCI OBOWIĄZUJĄCĄ W WIELKIEJ BRYTANI
    1. ŻADNA OPŁATA NIE JEST WYMAGANA
11. PRZYSŁUGUJĄ PANU/PANI PRAWA Z ZAKRESU PRYWATNOŚCI DANYCH ZGODNIE Z KALIFORNIJSKĄ USTAWĄ O OCHRONIE PRYWATNOŚCI KONSUMENTÓW (CCPA)
12. DZIECI
13. INNE INFORMACJE

WPROWADZENIE

Niniejsza witryna internetowa oraz polityka są dostarczane i utrzymywane przez firmę Trialbee AB (Trialbee), zarejestrowaną jako podmiot gospodarczy pod numerem 556814-3019, z głównym miejscem prowadzenia działalności pod adresem Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Szwecja.

W niniejszej polityce prywatności przekazano informacje o zasadach wykorzystania przez nas danych osobowych, które zostały przez Pana przekazane lub uzyskane przez nas podczas korzystania przez Pana z witryny internetowej lub poprzez Pana rejestrację jako użytkownika świadczonych przez nas usług online.

Podejście firmy Trialbee do ochrony danych osobowych na całym świecie uwzględnia różne jurysdykcje i systemy prawne:

• W poszczególnych krajach świata obowiązują różne przepisy prawne; ze swojej strony będziemy wykorzystywać i chronić dane osobowe zgodnie z przepisami obowiązującymi w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), w którym przyjęto ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). W przypadku braku zgody na warunki niniejszej polityki prywatności nie należy uzyskiwać dostępu do strony internetowej Trialbee ani z niej korzystać.
• W Stanach Zjednoczonych Ameryki Federalna Komisja Handlu sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przez nas przepisów dotyczących danych osobowych. W przypadku braku zgody na warunki niniejszej polityki prywatności nie należy uzyskiwać dostępu do strony internetowej Trialbee ani z niej korzystać.

1. CEL

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób firma Trialbee gromadzi, wykorzystuje, przetwarza i chroni Pana/Pani dane osobowe oraz informuje o dostępnych możliwościach wyboru dotyczących sposobu, w jaki można zarządzać swoimi danymi osobowymi.

Zalecamy przeczytanie niniejszej polityki prywatności wraz z każdą inną polityką prywatności lub informacją o przetwarzaniu, którą możemy dostarczyć przy konkretnych okazjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy dane osobowe o Panu/Pani, aby wiedział(a) Pan/Pani, jak i dlaczego wykorzystujemy Pana/Pani dane. Niniejsza polityka prywatności stanowi uzupełnienie innych informacji i nie ma na celu ich zastąpienia.

W niniejszej polityce prywatności firma Trialbee jest określana jako „my”, „nas” lub „nasz” i, jak podano w niniejszej polityce prywatności, jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie Pana/Pani danych.

1.1. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, który jest odpowiedzialny za rozpatrywanie pytań i/lub wniosków związanych z niniejszą polityką prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności, w tym wniosków o skorzystanie z przysługujących praw, należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych, korzystając z poniższych danych do kontaktu.

1.2. DANE KONTAKTOWE

Dane kontaktowe firmy Trialbee w przypadku pytań i wniosków dotyczących prawa do prywatności:

Pełna nazwa podmiotu prawnego: Trialbee AB, inspektor ochrony danych

Adres e-mail: [email protected]

1.3. SKARGI

W każdej chwili ma Pan/Pani prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego w swoim kraju zamieszkania.

Będziemy jednak wdzięczni za możliwość wyjaśnienia Pana/Pani wątpliwości przed zwróceniem się do jednego z krajowych organów nadzorczych, dlatego w pierwszej kolejności prosimy o kontakt z nami pisząc na adres [email protected].

Aby dowiedzieć się więcej o tym prawie i zlokalizować odpowiedni urząd ds. ochrony danych osobowych, prosimy wejść na poniższą stronę:

• Jeśli mieszka Pan/Pani w Europie, prosimy sprawdzić na stronie Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_en
• Jeśli mieszka Pan/Pani w Wielkiej Brytanii, prosimy przejść na stronę Biura Komisarza ds. Informacji (ang. Information Commissioner’s Office, ICO): www.ico.org.uk
• Jeśli mieszka Pan/Pani w Stanach Zjednoczonych można skontaktować się z Amerykańską Federalną Komisją Handlu na stronie: https://www.ftc.gov/faq/consumer-protection/submit-consumer-complaint-ftc
• W przypadku zamieszkania w regionie Azji i Pacyfiku można się kontaktować ze strony internetowej Urzędu Azji i Pacyfiku (APPA): https://www.appaforum.org/contact/

1.4. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI I OBOWIĄZEK INFORMOWANIA NAS O ZMIANACH W SWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności i będziemy o tym informować poprzez aktualizację niniejszej informacji i dlatego prosimy od czasu do czasu sprawdzać niniejszą politykę prywatności. Ważne jest, aby dane osobowe, które przechowujemy na Pana/Pani temat, były dokładne i aktualne. Prosimy nas informować, jeśli podczas współpracy z nami Pana/Pani dane osobowe ulegną zmianie, kontaktując się z nami pod adresem: [email protected].

1.5. ŁĄCZA STRON TRZECICH

Ta witryna internetowa może zawierać łącza do witryn internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie na te łącza lub umożliwienie tych połączeń może pozwolić stronom trzecim na zbieranie lub udostępnianie danych na Pana/P temat. Nie kontrolujemy tych witryn internetowych stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej witryny internetowej zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny internetowej.

2. DEFINICJE I AKRONIMY

Zanonimizowane: rodzaj usuwania informacji, którego celem jest ochrona prywatności. Jest to proces usuwania informacji umożliwiających identyfikację osób ze zbiorów danych, tak aby tożsamość osoby była anonimowa.

EOG: Europejski Obszar Gospodarczy

RODO: Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych

CCPA: amerykańska ustawa California Consumer Privacy Act

ICO: brytyjski urząd Information Commissioner’s Office

PII: informacje umożliwiające identyfikację

PHI: chronione informacje zdrowotne

Strony trzecie:

• Usługodawcy działający jako podmioty przetwarzające, którzy świadczą dla nas usługi,
• Profesjonalni doradcy działający jako podmioty przetwarzające lub współadministratorzy, w tym prawnicy, bankierzy, audytorzy i ubezpieczyciele, którzy świadczą dla nas usługi doradcze, bankowe, prawne, ubezpieczeniowe i księgowe,
• Organy regulacyjne i inne organy państwowe działające jako podmioty przetwarzające lub współadministratorzy w dowolnej jurysdykcji, w której prowadzimy działalność i które w pewnych okolicznościach wymagają zgłaszania czynności przetwarzania.

Podmiot objęty: oznacza instytucję, organizację lub inny podmiot, który podlega przepisom ustawy o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (ang. Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) z 1996 r. w Stanach Zjednoczonych. Objęte podmioty obejmują: (i) plan zdrowotny, (ii) izbę rozliczeniową opieki zdrowotnej oraz (iii) świadczeniodawcę opieki zdrowotnej, który przekazuje wszelkie informacje zdrowotne umożliwiające identyfikację osób w formie elektronicznej w związku z transakcją objętą HIPAA.

PIHI: informacje zdrowotne umożliwiające identyfikacji osoby i wszelkie informacje, w tym dane demograficzne, zebrane od osoby fizycznej, które:

(i) odnoszą się do (a) przeszłego, obecnego lub przyszłego fizycznego lub psychicznego zdrowia lub stanu zdrowia danej osoby; (b) świadczenia opieki zdrowotnej na rzecz danej osoby; lub (c) przeszłej, obecnej lub przyszłej płatności za świadczenie opieki zdrowotnej na rzecz danej osoby; oraz

(ii) identyfikują osobę fizyczną lub istnieje uzasadniona podstawa, by sądzić, że mogą być wykorzystane do zidentyfikowania tej osoby; oraz

(iii) PIHI nie obejmują dokumentacji edukacyjnej lub medycznej objętej ustawą o prawach i prywatności w edukacji rodzinnej (ang. Family Education Rights and Privacy Act) ani dokumentacji dotyczącej zatrudnienia przechowywanej przez firmę Trialbee w roli pracodawcy.

Dane Osobowe: wszelkie informacje, które identyfikują, odnoszą się, opisują, są w uzasadniony sposób możliwe do powiązania lub mogłyby być powiązane, bezpośrednio lub pośrednio, z konkretnym konsumentem lub gospodarstwem domowym zgodnie z kalifornijską Ustawą o ochronie prywatności konsumentów („CCPA”) w Stanach Zjednoczonych.

3. DANE, KTÓRE ZBIERAMY NA PANA/PANI TEMAT

Podobnie jak wiele organizacji komercyjnych, monitorujemy korzystanie z tej witryny internetowej poprzez zbieranie informacji zbiorczych za pomocą plików cookie.

Zazwyczaj zbieramy informacje o liczbie odwiedzających witrynę internetową, każdą stronę internetową i o nazwie domeny dostawcy usług internetowych odwiedzającego.

Informacje te są wykorzystywane do zrozumienia sposobu korzystania z witryny internetowej przez odwiedzającego i mogą być udostępniane naszym partnerom i/lub innym osobom trzecim. Nie mamy możliwości, aby na podstawie informacji zbiorczych ustalić tożsamość poszczególnych użytkowników.

Możemy gromadzić, wykorzystywać i udostępniać dane zbiorcze, takie jak ogólne dane statystyczne, w dowolnym celu. Dane zbiorcze mogą pochodzić z Pana/Pani danych osobowych, ale w świetle prawa nie są uznawane za dane osobowe, ponieważ dane te nie ujawniają bezpośrednio ani pośrednio Pana tożsamości./Pani

Możemy również tworzyć lub gromadzić kategorie danych osobowych na Pana/Pani temat, które są pogrupowane w następujący sposób:

• Monitorowanie wzorców ruchu klientów.
• Informacje o użytkowaniu witryny internetowej, które pomagają ulepszać projekt i układ naszej witryny oraz spersonalizować doświadczenia użytkownika dzięki dostosowaniu treści, które widzi, optymalizując w ten sposób jego doświadczenie.
• Wykonywanie analizy statystycznej na kontach naszych członków w celu ustalenia:
  • ilu członków jest aktywnych,
  • jaka jest częstotliwość korzystania z nich, oraz
  • na ilu naszych witrynach internetowych jest Pan/Pani zarejestrowany(-a).
• Dane identyfikujące obejmują imię, nazwisko panieńskie, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator.
• Dane kontaktowe obejmują adres fizyczny, adres dostawy, adres e-mail i numery telefonów.
• Dane transakcyjne obejmują szczegóły dotyczące produktów i usług, które otrzymał(a) lub zakupił(a) Pan/Pani od nas i/lub naszych podmiotów stowarzyszonych. Obejmuje to między innymi formularze internetowe służące do gromadzenia danych, informacje kontaktowe lub ankiety.
• Dane techniczne obejmują adres protokołu internetowego („IP”), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienie i lokalizację strefy czasowej, typy i wersje wtyczek do przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inne technologie urządzenia, z którego Pan/Pani korzysta w celu uzyskania dostępu do tej witryny internetowej.
• Dane dotyczące użytkowania zawierają informacje o tym, w jaki sposób korzysta Pan/Pani z naszej witryny internetowej oraz naszych produktów i usług.
• Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują Pana/Pani preferencje w dziedzinie otrzymywania materiałów marketingowych od nas i/lub naszych podmiotów stowarzyszonych.
• Dane dotyczące zdrowia obejmują informacje związane z dowolnym aspektem zdrowia i/lub konsekwencjami wzięcia udziału w dowolnych badaniach klinicznych organizowanych przez naszych klientów.

Sporadycznie możemy uzyskiwać wrażliwe dane osobowe, na przykład informacje dotyczące Pana zdrowia fizycznego lub psychicznego albo choroby, ale tylko wtedy, gdy dobrowolnie przekaże nam Pan/Pani te informacje i wyrazi zgodę na gromadzenie przez nas takich informacji w celach określonych w niniejszej Polityce prywatności i wszelkich dostarczonych szczególnych oświadczeniach o ochronie prywatności.

Możemy również uzyskać informacje o Pana/Pani opiniach, jeżeli np. wyśle Pan/Pani opinię zwrotną lub zada nam pytania.

Możemy również, sporadycznie, otrzymywać informacje na Pana/Pani temat z innych źródeł, które dodamy do informacji będących już w naszym posiadaniu, aby pomóc nam poprawić i spersonalizować nasze usługi dla Pana/Pani.

4. SPOSÓB GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Do gromadzenia opisanych powyżej kategorii danych stosujemy różne metody, między innymi następujące:

• Interakcje danych. Być może podał(a) nam Pan/Pani swoje dane osobowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami drogą pocztową, telefoniczną, elektroniczną lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe przekazywane w następujących sytuacjach:
  • zgłoszenie lub rejestracja online,
  • umowa o otrzymaniu produktów i/lub usług, np. umowa z firmą Trialbee o wsparcie sponsorowanego badania klinicznego,
  • prośba o informacje i/lub
  • prośba o wysyłanie materiałów marketingowych.
• Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną internetową możemy automatycznie zbierać dane techniczne dotyczące sprzętu, czynności przeglądania lub wzorców.
  • Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, plików dziennika i innych podobnych technologii.
  • Możemy również otrzymywać dane techniczne na Pana/Pani temat z innych odwiedzanych przez Pana/Panią miejsc, wykorzystując do tego nasze pliki cookie. Te dane zbiorcze dają ogólny obraz wzorca ruchu odwiedzających i wgląd w to, jakie sekcje witryny internetowej użytkownicy odwiedzają najczęściej. Żadne z tych informacji nie są powiązane z jakimikolwiek danymi osobowymi.
  • Gromadzimy i rejestrujemy dane techniczne w sposób opisany w punkcie 3 powyżej.

• Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Pana/Pani dane osobowe możemy otrzymywać od różnych stron trzecich i źródeł publicznych, jak podano poniżej:
  • dostawcy usług analitycznych takich, jak Piwik Pro
  • sieci reklamowe
  • dostawcy informacji dotyczących wyszukiwania
  • portale
• Dane kontaktowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych.
• Dane identyfikujace i kontaktowe od brokerów lub agregatorów danych.

5. SPOSÓB WYKORZYSTYWANIA I UJAWNIANIA PANA/PANI DANYCH

Trialbee nie będzie sprzedawać, wymieniać ani dzierżawić osobom trzecim Pana/Pani danych osobowych PII lub PHI. Możemy jednak czasem angażować inne firmy i osoby do realizacji usług w naszym imieniu.

Będziemy wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe w następujących okolicznościach:

• aby wykonać usługi lub dostarczyć produkty, o które Pan/Pani prosi;
• aby znaleźć osoby, które prowadzą podobne działania online jak Pan/Pani lub mają podobne zainteresowania, i przedstawić im informacje dotyczące potencjalnych możliwości o charakterze badawczym. można to również nazwać „modelowaniem identycznych profili”;
• aby wykonać zobowiązania prawne wobec Pana/Pani, naszych klientów lub zgodnie z wymogami prawa;
• gdy musimy wypełnić obowiązek prawny lub regulacyjny;
• na terenie EWG, gdy jest to konieczne z punktu widzenia naszych uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej, a Pana/Pani interesy i prawa podstawowe nie są nadrzędne w stosunku do tych interesów.

Trialbee nie będzie udostępniać Pana/Pani danych osobowych, poza następującymi przypadkami:

• poinformowaliśmy Pana/Pani o tym i uzyskaliśmy Pana/Pani zgodę lub
• istnieje obowiązek prawny lub regulacyjny lub
• prawo obliguje nas do udostępnienia danych.

W związku z wykorzystaniem Pana/Pani danych osobowych w sposób opisany powyżej, będziemy to robić tylko wtedy, gdy (i) mamy Pana/Pani zgodę lub (ii) gdy jest Pan/Pani już odbiorcą tych komunikatów. Ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody na marketing w każdej chwili, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres [email protected].

Oświadczenie o wyrażeniu zgody

Strony internetowe badań firmy Trialbee będą opisywać, jak planujemy wykorzystać Pana/Pani dane. Ten obszar zgody pojawia się zwykle przed lub po wypełnieniu kwestionariusza online, ale zawsze przed przekazaniem nam jakichkolwiek danych osobowych.

5.1. DLACZEGO I W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY PANA/PANI DANE

W poniższej tabeli przedstawiono sposoby, w jakie planujemy wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe, wraz z podstawą prawną, a w stosownych przypadkach podano uzasadnione interesy.

Należy zwrócić uwagę, że możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika na więcej niż jednej podstawie prawnej, w zależności od konkretnych celów, co zostało przedstawione w poniższej tabeli:

5.2. UJAWNIANIE INFORMACJI STRONOM TRZECIM

Firma Trialbee może udostępniać dane osobowe zaufanym klientom i dostawcom usług, jeżeli jest to konieczne, jak określono poniżej, w celach określonych w tabeli w punkcie 5.1 powyżej.

• Ośrodki badań klinicznych, miejsca lub kliniki, które prowadzą badanie kliniczne, do których przekazał(a) Pan/Pani swoje informacje.
• Podwykonawcy będący stronami trzecimi, którzy świadczą usługi dla nas i/lub pomagają w świadczeniu Panu usług.
• Podwykonawcy będący stronami trzecimi, którzy sprzedają, dokonują cesji lub fuzji.
• Jeśli dojdzie do zmiany kontroli w odniesieniu do naszej działalności, nowi właściciele mogą wykorzystywać Pana dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej polityce prywatności.
• Możemy ujawnić dane osobowe organom ścigania, władzom państwowym lub w inny sposób w odpowiedzi na wezwanie prawne lub proces, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub w okolicznościach związanych z możliwością wystąpienia szkody fizycznej lub finansowej, oszustwa lub przestępstwa.

Od wszystkich stron trzecich wymagamy przestrzegania bezpieczeństwa Pana danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem.

Nie zezwalamy naszym usługodawcom będącym stronami trzecimi na wykorzystywanie Pana danych osobowych do ich własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie tych danych osobowych tylko w określonym celu, i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Nie sprzedajemy ani nie wypożyczamy danych osobowych żadnym stronom trzecim. Wykorzystanie i ujawnienie przez nas informacji PHI jest ograniczone do minimalnej ilości potrzebnej do osiągnięcia zamierzonego celu konkretnego badania klinicznego i jest stosowane w związku z działaniami w ramach wstępnych czynności kwalifikacyjnych do takich naukowych badań klinicznych. Obejmuje to użycie kwestionariuszy w ramach badania, w których znajdują się pytania związane wyłącznie z konkretnym badaniem klinicznym, jak określono w zatwierdzonych protokołach. Pana dane nie zostaną ujawnione, chyba że uzyskamy od Pana wyraźną zgodę na takie działanie.

5.3. WYKORZYSTANIE DANYCH ZDROWOTNYCH W STANACH ZJEDNOCZONYCH

Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych z 1996 r. (ang. Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) oraz późniejsze regulacje opublikowane przez Departament Zdrowia i Usług Społecznych (ang. Department of Health and Human Services, DHHS) nakładają ograniczenia na inne organizacje (podmioty objęte), które mogą być objęte HIPAA w odniesieniu do Pana relacji z firmą Trialbee. Firma Trialbee może, świadcząc usługi rekrutacji dla jednej z tych organizacji, być zobowiązana do przestrzegania pewnych aspektów ustawy HIPAA w prowadzeniu działalności badawczej z udziałem ludzi.

Chociaż firma Trialbee nie jest Podmiotem objętym w rozumieniu przepisów HIPAA o ochronie prywatności, nasze zasady, oraz procedury, które regulują prawa uczestników badań w zakresie ochrony prywatności, zawarte w niniejszej polityce prywatności, są zgodne z zasadami wymaganymi przez ustawę HIPAA dla podmiotów objętych i staną się standardem podczas działalności badawczej obejmującej informacje PIHI.

Wszystkie informacje PIHI zebrane przez Trialbee w związku z rekrutacją do naukowego badania klinicznego są rejestrowane elektronicznie i przesyłane przez bezpieczne połączenie sieciowe do bezpiecznej bazy danych. Polityka bezpieczeństwa danych Trialbee jest zgodna ze standardami dobrej praktyki klinicznej, ustawy HIPAA, oraz RODO.

5.4. REZYGNACJA Z OTRZYMYWANIA INFORMACJI OD FIRMY TRIALBEE

W każdej chwili może Pan/Pani zrezygnować i poprosić nas o zaprzestanie wysyłania informacji i/lub przypomnień, kontaktując się z nami przez przesłanie wiadomości na adres e-mail: [email protected].

W przypadku rezygnacji z otrzymywania informacji i/lub przypomnień nie wpłynie to na dane osobowe przekazane nam w związku z produktem/usługą, jak np. rejestracja, doświadczenie z produktem/usługą lub inna transakcja.

5.5. WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIE

Używamy plików cookie i innych technologii w celu ulepszenia naszej witryny internetowej, aby rejestrować swoiste dla użytkownika informacje na stronach, do których użytkownicy mają dostęp lub które odwiedzają. Wykorzystanie plików cookie pozwala na lepsze doświadczenia użytkowników, gdy odwiedzający powracają na stronę internetową.

Oprócz stosowania ściśle niezbędnych plików cookie, czyli takich, które umożliwiają otwarcie i funkcjonowanie strony internetowej, używamy plików cookie:

1. aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasza witryna internetowa jest używana i jak działa, łącznie ze statystykami dla całej witryny;
2. aby zapewnić dodatkowe funkcjonalności i personalizację;
3. aby zapewnić interakcje w mediach społecznościowych oraz
4. dla celów ukierunkowania i marketingu.

Można ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub aby ostrzegała użytkownika, gdy witryny internetowe umieszczają lub uzyskują dostęp do plików cookie. W przypadku wyłączenia lub odrzucenia plików cookie niektóre części witryny internetowej mogą być niedostępne lub nie funkcjonować optymalnie.

5.5.1. PREFERENCJE I ZGODA W ZAKRESIE PRYWATNOŚCI PLIKÓW COOKIE

Akceptując pliki cookie, użytkownik wyraża zgodę na to, aby były one przechowywane na jego komputerze, tablecie lub smartfonie. Jeśli użytkownik zrezygnuje z plików cookie, nie będzie w stanie zobaczyć wszystkich treści strony.

5.5.2. WYKORZYSTANIE DANYCH DO MARKETINGU

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych żadnym podmiotom niepowiązanym do ich własnego, bezpośredniego użytku marketingowego, chyba że wyraźnie o tym poinformujemy i uzyskamy wyraźną zgodę. Korzystamy z usług firm reklamowych będących stronami trzecimi, aby umieszczać reklamy na innych witrynach internetowych. Firmy te mogą wykorzystywać dane o Pana/Pani wizytach w tej i innych witrynach internetowych do mierzenia skuteczności reklamy oraz do dostarczania reklam o naszych towarach i usługach, które mogą być dla Pana interesujące. W przypadku chęci uzyskania dalszych informacji na temat tej praktyki oraz możliwości rezygnacji z wykorzystywania tych informacji przez te firmy należy zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

5.5.3. OŚWIADCZENIE TRIALBEE DOTYCZĄCE PLIKÓW COOKIE

Używamy plików cookie, aby strona działała optymalnie. Pliki cookie służą do zapisywania Pana/Pani ustawień, analizy sposobu przeglądania stron przez Pana/Panią oraz dostosowania treści do Pana/Pani potrzeb. Są one również wykorzystywane do promocji naszych usług, a niektóre pliki cookie pochodzą od firm, z którymi współpracujemy.

6. PRZETWARZANIE DANYCH

Firma Trialbee AB, zarejestrowana jako podmiot gospodarczy pod numerem 556814-3019, z siedzibą pod adresem: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Szwecja, [email protected], gromadzi, przetwarza, przechowuje i udostępnia dane osobowe w imieniu Administratora do celów rekrutacji do badań klinicznych.

Administrator (Sponsor badania naukowego, firma AstraZeneca PLC) zamierza przeprowadzić badanie kliniczne w celu określenia bezpieczeństwa i skuteczności badanego produktu. W odniesieniu do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych podczas procesu zgłaszania Administrator jest osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Niemniej jednak Administrator zlecił firmie Trialbee AB („Trialbee”) zadanie opracowania Pana/Pani zgłoszenia do badania.

Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowany(-a) udziałem w tym badaniu, firma Trialbee poprosi w imieniu Administratora danych o podanie pewnych informacji o sobie w celu przetworzenia Pana/Pani zgłoszenia do badania. Informacje te umożliwią nam ocenę spełnienia przez Pana/Panią potencjalnych kryteriów kwalifikacyjnych do badania oraz kontakt w trakcie rozpatrywania wniosku. Informacje, które planujemy zbierać, obejmują Pana imię i nazwisko, numer(y) telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na pytania dotyczące określenia możliwości kwalifikacji. Te odpowiedzi mogą zawierać informacje o Pana/Pani stanie zdrowia. Informacje o stanie zdrowia będą wykorzystywane wyłącznie w celu określenia spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych do udziału w tym badaniu klinicznym.

Informacje na Pana/Pani temat zostaną zapisane w systemie Trialbee do czasu zakończenia rekrutacji do badania klinicznego albo do czasu usunięcia danych na Pana/Pani prośbę wysłaną na adres [email protected], w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Może Pan/Pani w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie przez Administratora swoich danych osobowych w celu oceny Pana/Pani wniosku, kontaktując się z firmą Trialbee przez przesłanie wiadomości na adres e-mail: [email protected]. Jeśli wycofa Pan/Pani swoją zgodę, wówczas firma Trialbee przestanie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe. Jeśli Pana/Pani dane zostały udostępnione zaufanej stronie trzeciej, powiadomimy ich o Pana/Pani wycofaniu zgody. Jeśli zdecydował(a) się Pan/Pani wziąć udział w badaniu klinicznym i podpisał(a) formularz świadomej zgody („ICF”), będzie Pan/Pani musiał(a) przekazać swoją prośbę ośrodkowi badawczemu.

Dalsze informacje na temat przetwarzania przez Trialbee Pana/Pani danych osobowych w imieniu firmy Administratora oraz Pana/Pani praw zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych znajdują się w punkcie 6.1.

6.1. INFORMACJE DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Informacje o przetwarzaniu przez firmę Trialbee Pana/Pani danych osobowych w imieniu Administratora w celu zarejestrowania informacji do tego badania klinicznego znajdują się poniżej.

AstraZeneca PLC (Administrator)

Spółka publiczna z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Anglii Walii pod numerem spółki 02723534
1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA 

Właściwy punkt do kontaktu

Trialbee AB („Trialbee”) (Podmiot przetwarzający)
Nr rejestracyjny spółki: 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Szwecja

Kategorie danych osobowych

Imię i nazwisko, numer(y) telefonu, adres e-mail, płeć, wiek oraz odpowiedzi na pytania dotyczące określenia możliwości kwalifikacji. Te odpowiedzi mogą zawierać informacje o Pana/Pani stanie zdrowia.

Cel przetwarzania

Zarządzanie Pana/Pani rejestracją do badania poprzez ocenę możliwości zakwalifikowania i kontaktowanie się z Panem/Panią podczas procesu wstępnej kwalifikacji.

Podstawa prawna przetwarzania

Pana/Pani zgoda.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych dotyczących Pana/Pani stanu zdrowia

Pana/Pani zgoda.

Kategorie odbiorców

Dane osobowe będą przetwarzane przez firmę Trialbee w imieniu administratora. Pana/Pani dane osobowe mogą być również udostępniane osobom zaangażowanym w przetwarzanie Pana/Pani wniosku w imieniu firmy Trialbee, tj. pracownikom medycznym działającym w imieniu Administratora i/lub zaangażowanym przez firmę Trialbee w imieniu Administratora i/lub personelowi ośrodka badania (znanego również ośrodkiem), którego personel może się z Panem/Panią kontaktować w celu określenia możliwości kwalifikacji do badania. Będą to jedyne podmioty dysponujące dostępem do tych informacji.

Okres przechowywania

Firma Trialbee będzie przechowywać dane osobowe, w imieniu administratora, do czasu zakończenia rekrutacji do badania klinicznego lub do czasu zgłoszenia Pana/Pani żądania o usunięcie danych, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Pana/Pani prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, ma Pan/Pani prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych lub ich sprostowania. Ponadto i w zakresie określonym w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych może Pan/Pani zażądać usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania. W pewnych okolicznościach przysługuje Panu/Pani również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jeśli chce Pan/Pani skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, proszę się nie wahać skontaktować z firmą Trialbee (dane kontaktowe podano powyżej). W przypadku, gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem lub firmą Trialbee. W przypadku niezadowolenia z przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych, prosimy o poinformowanie nas o tym, a my dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Pana/Pani żądania. Pana/Pani integralność jest dla nas bardzo ważna i zawsze staramy się chronić i zabezpieczać Pana/Pani dane osobowe w najlepszy możliwy sposób. Gdybyśmy jednak, Pana/Pani zdaniem, zawiedli w tym staraniu, prosimy pamiętać, że w każdej chwili ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego w kraju, w którym Pan/Pani mieszka.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Pana/Pani dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w dowolnym kraju, w którym mamy placówki lub dostawców usług, a korzystając z naszej Usługi lub udzielając nam zgody (w przypadkach wymaganych przez prawo), zgadza się Pan/Pani na przekazywanie informacji do krajów spoza Pana/Pani kraju zamieszkania, w tym do Stanów Zjednoczonych, które mogą przewidywać inne zasady ochrony danych niż w Pana/Pani kraju. Odpowiednie zabezpieczenia umowne i inne środki są stosowane w celu ochrony danych osobowych, gdy są one przekazywane do naszych oddziałów lub stron trzecich w innych krajach.

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

My i nasi partnerzy hostingowi będący stronami trzecimi wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Pana/Pani danych osobowych w nieuprawniony sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Pana/Pani danych osobowych z najmniejszym przywilejem dla tych pracowników, przedstawicieli, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają potrzebę ich poznania ze względu na prowadzoną działalność. Podmioty te będą przetwarzać Pana/Pani dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązani do zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania na wypadek podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i będziemy powiadamiać Pana/Panią oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o naruszeniach zgodnie z odpowiednimi wymogami prawnymi.

9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Będziemy przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak długo będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego je zgromadziliśmy, co obejmuje cel spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko lub szkody wynikające z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.

Ponadto anonimizujemy Pana/Pani dane osobowe (w taki sposób, że nie można ich już z Panem/Panią powiązać) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy bezterminowo wykorzystywać te informacje bez konieczności powiadamiania Pana/Pni.

10. PRZYSŁUGUJĄCE PANU/PANI PRAWA DO OCHRONY PRYWATNOŚCI DANYCH ZGODNIE Z RODO I USTAWĄ O OCHRONIE PRYWATNOŚCI OBOWIĄZUJĄCĄ W WIELKIEJ BRYTANII

W określonych okolicznościach w EOG i Wielkiej Brytanii, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, przysługują Panu/Pani następujące prawa w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych:

Żądanie dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako „żądanie dostępu do danych osobowych”). Dzięki temu może Pan/Pani otrzymać kopię danych osobowych, które przechowujemy na Pana/Pani temat i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.

Żądanie korekty danych osobowych, które przechowujemy na Pana/Pani temat. Umożliwia to skorygowanie niekompletnych lub niedokładnych danych, które przechowujemy na Pana/Pani temat, chociaż możemy być zmuszeni do sprawdzenia dokładności nowych danych, które nam Pan/Pani przekaże.

Żądanie usunięcia Pana/Pani danych osobowych.. Dzięki temu może Pan/Pani poprosić nas o usunięcie danych osobowych, jeżeli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Ponadto ma Pan/Pani prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli skutecznie skorzystał(a) Pan/Pani z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), jeżeli mogliśmy przetwarzać Pana/Pani dane niezgodnie z prawem lub jeżeli jesteśmy zobowiązani do usunięcia Pana danych osobowych w celu spełnienia wymogów prawa lokalnego. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze będziemy mogli spełnić żądanie usunięcia danych z określonych powodów prawnych, o których zostanie Pan/Pani poinformowany(-a) w momencie składania żądania.

Sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, jeżeli opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej) i sprzeciwia się Pan przetwarzaniu dotyczącym określonej sytuacji, ponieważ uważa Pan, że ma to wpływ na Pana podstawowe prawa i wolności. Ma Pan/Pani również prawo do sprzeciwu, jeżeli przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy istotne uzasadnione powody do przetwarzania Pana/Pani danych, które przeważają nad Pana/Pani prawami i wolnościami.

Żądanie ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Dzięki temu może się Pan/Pani zwrócić do nas z prośbą o wstrzymanie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeżeli chce Pan/Pani, abyśmy ustalili prawidłowość danych; (b) jeżeli wykorzystywanie przez nas danych jest niezgodne z prawem, ale nie chce Pan/Pani, abyśmy je usunęli; (c) jeżeli chce Pan/Pani, abyśmy przechowywali dane, nawet jeżeli nie są one już potrzebne, ponieważ są one potrzebne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) jeżeli sprzeciwił(a) się Pan/Pani wykorzystywaniu przez nas swoich danych, ale musimy sprawdzić, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy do ich wykorzystywania.

Żądanie przeniesienia Pana/Pani danych osobowych Panu/Pani lub stronie trzeciej. Przekażemy Panu/Pani lub wybranej przez Pana/Panią stronie trzeciej Pana/Pani dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że to prawo dotyczy tylko tych zautomatyzowanych informacji, na których wykorzystanie wyraził(a) Pan/Pani wstępnie zgodę, lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje w celu realizacji zawartej z Panem/Panią umowy.

Wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeżeli opieramy się na zgodzie na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych. Nie będzie to jednak miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które zostało przeprowadzone przed wycofaniem przez Pana/Pani zgody. Jeżeli wycofa Pan/Pani swoją zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć Panu/Pani pewnych produktów lub usług. Jeśli do tego dojdzie, poinformujemy Pana/Pani o tym w momencie wycofywania przez Pana/Pani zgody.

Jeśli chce Pan/Pani skorzystać z dowolnego z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z nami przez przesłanie wiadomości na adres [email protected].

Na terenie EOG w każdej chwili ma Pan/Pani prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego. W Wielkiej Brytanii jest to na przykład Biuro Komisarza ds. Informacji (ang. Information Commissioner’s Office, ICO) – brytyjski organ nadzorczy w zakresie ochrony danych (www.ico.org.uk). Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiania wątpliwości przed zwróceniem się do jednego z krajowych organów nadzorczych, dlatego w pierwszej kolejności prosimy o kontakt z nami.

Lista organów nadzorczych jest dostępna tutaj: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm..

10.1. ŻADNA OPŁATA NIE JEST WYMAGANA

Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych lub skorzystać z któregokolwiek z pozostałych praw, nie ma potrzeby uiszczać żadnej opłaty.

11. PRZYSŁUGUJĄCE PANU/PANI PRAWA Z ZAKRESU PRYWATNOŚCI DANYCH ZGODNIE Z KALIFORNIJSKĄ USTAWĄ O OCHRONIE PRYWATNOŚCI KONSUMENTÓW (CCPA)

Mieszkańcom Kalifornii przysługują następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych zgodnie z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów (ang. California Consumer Privacy Act) (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa), w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych:

• Prawo do informacji o tym, jakie Dane Osobowe na Pana/Pani temat zgromadziliśmy, wykorzystaliśmy, ujawniliśmy i sprzedaliśmy. Aby złożyć wniosek o udzielenie informacji, prosimy o kontakt z nami pod adresem: [email protected]. Może Pan/Pani również wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do złożenia wniosku o dostęp w Pana/Pani imieniu.
• Prawo do żądania od nas usunięcia wszelkich Danych osobowych, które zebraliśmy na Pana/Pani temat. Aby złożyć wniosek o usunięcie, prosimy o kontakt z nami. Może Pan/Pani również wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do złożenia wniosku o usunięcie w Pana imieniu.
• Prawo do rezygnacji ze sprzedaży swoich danych osobowych.
• Prawo do niedyskryminacji przy korzystaniu z praw przysługujących Panu/Pani na mocy ustawy CCPA.

Kiedy skorzysta Pan/Pani z tych praw i złoży do nas odpowiedni wniosek, zweryfikujemy Pana/Pani tożsamość, prosząc o podanie danych identyfikacyjnych, takich jak adres e-mail, numer telefonu i/lub informacje na temat Pana/Pani konta w naszej firmie. Możemy również skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy usług weryfikacyjnych, aby sprawdzić Pana/Pani tożsamość. Należy pamiętać, że jesteśmy zobowiązani do honorowania takich wniosków tylko dwa razy w okresie 12 miesięcy.

Skorzystanie przez Pana/Panią z tych praw nie będzie miało niekorzystnego wpływu na cenę i jakość naszych towarów lub usług.

12. DZIECI

Nasza witryna internetowa jest skierowana do dorosłych odbiorców (takich jak osoby zainteresowane badaniami klinicznymi, pracownicy opieki zdrowotnej, inwestorzy oraz osoby poszukujące informacji na temat firmy Trialbee oraz naszych produktów i usług). Nie zbieramy w sposób świadomy informacji od dzieci lub o dzieciach. Użytkownicy w wieku poniżej 18 lat są proszeni o to, aby nie korzystać z tej witryny internetowej.

13. INNE INFORMACJE

Należy pamiętać, że jeśli nasza firma (lub jej część) zostanie sprzedana lub przeniesiona w dowolnym momencie, informacje, które posiadamy, mogą stanowić część przeniesionych zasobów, jednak nadal będą one wykorzystywane wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Dla celów kontroli jakości i szkolenia możemy monitorować lub rejestrować Pana/Pani komunikację z nami.