Política de privacidad

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

  1. PROPÓSITO
    1. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
    2. DATOS DE CONTACTO
    3. RECLAMACIONES
    4. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SU OBLIGACIÓN DE INFORMARNOS SOBRE CAMBIOS EN SUS DATOS PERSONALES
    5. ENLACES A TERCEROS
  2. DEFINICIONES Y SIGLAS
  3. DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
  4. CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES
  5. CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS
    1. POR QUÉ Y CÓMO USAMOS SUS DATOS
    2. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
    3. USO DE DATOS DE SALUD EN LOS ESTADOS UNIDOS
    4. OPTAR POR NO RECIBIR COMUNICACIONES DE TRIALBEE
    5. USO DE COOKIES
      1. PREFERENCIAS Y CONSENTIMIENTO DE PRIVACIDAD DE COOKIES
      2. USO DE DATOS PARA FINES DE MARKETING
      3. DECLARACIÓN DE COOKIES DE TRIALBEE
  6. TRATAMIENTO DE LOS DATOS
    1. INFORMACIÓN PARA EL INTERESADO
  7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
  8. SEGURIDAD DE LOS DATOS
  9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
  10. SUS DERECHOS DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS EN VIRTUD DEL RGPD Y LA PRIVACIDAD DEL REINO UNIDO
    1. GRATUIDAD
  11. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS SEGÚN LA CCPA
  12. MENORES
  13. OTRA INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN

Este sitio web y la política son proporcionados y mantenidos por Trialbee AB (Trialbee), número de registro corporativo 556814-3019, con sede comercial principal en Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Suecia.

Esta política de privacidad le informa sobre los principios que rigen el uso que hacemos de los datos personales que nos envió o que obtuvimos a través de un sitio web o al registrarse como usuario de los servicios por Internet que ofrecemos.

La estrategia de Trialbee para proteger los datos personales a nivel mundial reconoce que se aplicarán diversas jurisdicciones y sistemas legales:

  • Para el resto del mundo, se aplican diferentes normas legales, y usaremos y protegeremos los datos personales de acuerdo con las normas que operan en el Espacio Económico Europeo (EEE), que ha adoptado el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si no acepta las condiciones de esta política de privacidad, no debe acceder ni usar el sitio web de Trialbee.
  • En Estados Unidos, la Comisión Federal de Comercio tiene autoridad sobre nuestro cumplimiento cuando sea aplicable en lo que respecta a los datos personales. Si no acepta las condiciones de esta política de privacidad, no debe acceder ni usar el sitio web de Trialbee.

1. PROPÓSITO

Esta política de privacidad explica cómo Trialbee recopila, usa, trata y protege sus datos personales e informa las opciones disponibles para usted con respecto a cómo puede administrar sus datos personales.

Le recomendamos que lea esta política de privacidad junto con cualquier otra política de privacidad o aviso de tratamiento que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilamos o tratamos datos personales sobre usted para que sepa cómo y por qué utilizamos sus datos. Esta política de privacidad complementa los demás avisos y no tiene por objeto anularlos.

Esta política de privacidad identifica a Trialbee como «nosotros», «nos» o «nuestro» y, como se menciona en esta política de privacidad, somos responsables del tratamiento de sus datos.

1.1. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Tenemos un delegado de protección de datos responsable de responder a preguntas o solicitudes en relación con esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con el delegado de protección de datos utilizando los datos de contacto a continuación.

1.2. DATOS DE CONTACTO

Los datos de contacto de Trialbee para preguntas y solicitudes sobre derechos de privacidad son:

Nombre completo de la entidad legal: Trialbee AB, delegado de protección de datos

Dirección de correo electrónico: [email protected]

1.3. RECLAMACIONES

Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento a la autoridad supervisora pertinente del país donde usted reside.

Sin embargo, agradeceríamos la posibilidad de responder a sus preocupaciones antes de dirigirse a una de las autoridades supervisoras nacionales, por lo que nos gustaría que se pusiera en contacto con nosotros en primer lugar en el correo electrónico [email protected].

Para obtener más información sobre este derecho y localizar a las autoridades de privacidad de datos pertinentes, puede visitar los siguientes sitios web:

1.4. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SU OBLIGACIÓN DE INFORMARNOS SOBRE CAMBIOS EN SUS DATOS PERSONALES

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad y le notificaremos mediante la actualización de este aviso, por lo que deberá consultar esta política de privacidad de forma periódica. Es importante que los datos personales que poseamos sobre usted sean exactos y actuales. Manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros contactando con [email protected].

1.5. ENLACES A TERCEROS

Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o activar esas conexiones puede permitir a terceros recopilar o compartir datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea la política de privacidad de cada sitio web que visite.

2. DEFINICIONES Y SIGLAS

Anonimizado: tipo de codificación de la información cuya intención es la protección de la privacidad. Es el proceso de eliminación de la información de identificación personal de los conjuntos de datos, de modo que la identidad de la persona permanezca anónima.

EEE: Espacio Económico Europeo

RGPD: Reglamento General de Protección de Datos

CCPA: Estados Unidos California Consumer Privacy Act

ICO: Reino Unido Information Commissioner’s Office

IIP: información de identificación personal

IMP: información médica protegida

Terceros:

  • Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento y que nos prestan servicios.
  • Asesores profesionales que actúan como encargados del tratamiento o responsables conjuntos del tratamiento, incluidos abogados, bancos, auditores y aseguradoras que nos proporcionan servicios de consultoría, bancarios, jurídicos, de seguros y contabilidad.
  • Autoridades reguladoras y otras autoridades estatales que actúan como encargados o responsables conjuntos del tratamiento en cualquier jurisdicción en la que operemos y que requieran informes de actividades de tratamiento en determinadas circunstancias.

Entidad cubierta: una institución, organización u otra entidad que está sujeta a las reglas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos de 1996 («HIPAA», Health Insurance Portability and Accountability Act) de Estados Unidos. Las entidades cubiertas incluyen: (i) un plan de salud, (ii) un centro de intercambio de información sobre servicios médicos y (iii) un proveedor de atención médica que transmite cualquier información de salud personal identificable en forma electrónica en relación con una transacción cubierta por la HIPAA.

IMPI: Información médica personal que permita la identificación, es decir, cualquier información, incluida la información demográfica obtenida de una persona que:

(i) hace referencia a (a) la salud o el estado físico o mental pasado, presente o futuro de una persona; (b) la prestación de atención sanitaria a una persona; o (c) el pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención sanitaria a la persona; y

(ii) identifica a la persona o existe una base razonable para creer que puede utilizarse para identificarla; y

(iii) la IMPI no incluye los registros de educación ni registros médicos cubiertos por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (Family Education Rights and Privacy Act) ni registros de empleo en poder de Trialbee en su papel como empleador.

Información personal: cualquier información que identifique, se relacione, mencione, se pueda asociar razonablemente o se pueda vincular razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular de acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA») de Estados Unidos.

3. DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Al igual que muchas organizaciones comerciales, supervisamos el uso de este sitio web recopilando información agregada mediante cookies.

Por lo general, recopilamos información sobre la cantidad de visitantes al sitio web, a cada página web y el nombre de dominio de origen del proveedor de servicios de Internet del visitante.

Esta información se utiliza para comprender el uso que hace el visitante del sitio web y se puede compartir con nuestras filiales o con otros terceros. No disponemos de ningún medio que nos permita determinar la identidad de los usuarios a partir de la información agregada.

Podemos recopilar, usar y compartir datos agregados, como datos estadísticos generales para cualquier fin. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales por ley, ya que estos datos no revelan directa ni indirectamente su identidad.

También podremos realizar o recoger categorías de datos personales sobre usted, que se agrupan de la siguiente forma:

  • Supervisar los patrones de tráfico de los clientes.
  • Información de uso del sitio como ayuda para la mejora del diseño y la distribución de nuestro sitio con el fin de personalizar su experiencia, adaptando el contenido que usted ve y optimizando así su experiencia como usuario.
  • Realizar análisis estadísticos en las cuentas de nuestros miembros para determinar:
    • cuántas están activas,
    • con qué frecuencia se utilizan, y
    • en cuántos de nuestros otros sitios web está registrado.
  • Los datos de identificación incluyen el nombre, el apellido de soltera, el apellido, el nombre de usuario o un identificador similar.
  • Los datos de contacto incluyen la dirección física, dirección de entrega, dirección de correo electrónico y números de teléfono.
  • Los datos de transacciones incluyen detalles de los productos y servicios que ha recibido o comprado de nosotros o de nuestras filiales. Esto incluye, entre otros: formularios web que recopilan datos, información de contacto o una encuesta.
  • Los datos técnicos incluyen la dirección del protocolo de Internet («IP»), los datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración y la ubicación de la zona horaria, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma, y otra tecnología que se encuentra en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web.
  • Los datos de uso incluyen información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios.
  • Los datos de marketing y comunicaciones incluyen sus preferencias para recibir el marketing de nosotros o de nuestras filiales.
  • Los datos de salud incluyen información en relación con cualquier aspecto de su salud o consecuencias de su participación en cualquier ensayo clínico organizado por nuestros clientes.

En ocasiones podremos recabar datos personales confidenciales acerca de usted, como información relacionada con su salud o estado físico o mental, pero solo si usted nos proporciona voluntariamente esta información y da su consentimiento para la recogida de dicha información para los fines descritos en nuestra política de privacidad y en cualquier declaración de privacidad específica proporcionada.

Además, podremos recopilar información sobre sus opiniones si, por ejemplo, nos envía comentarios o nos hace preguntas.

También podremos, en ocasiones, recibir información sobre usted de otras fuentes que agregaremos a la información con la que ya contamos para ayudarnos a mejorar y personalizar el servicio que le prestamos.

4. CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES

Utilizamos varios métodos para recopilar las categorías de datos mencionadas anteriormente a través de, entre otros:

  • Interacciones de datos. Es posible que haya proporcionado sus datos personales al responder formularios o al ponerse en contacto con nosotros por correo, teléfono y correo electrónico o de otra manera. Esto incluye los datos personales que proporciona cuando:
    • envía una solicitud o se registra por Internet,
    • firma un contrato para recibir productos o servicios, es decir, un contrato con Trialbee para respaldar un ensayo clínico del que es promotor,
    • solicita información, o
    • solicita que se le envíe material de marketing.
  • Tecnologías o interacciones automatizadas. Mientras interactúa con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones y patrones de navegación.
    • Recopilamos estos datos personales mediante cookies, archivos de registro y otras tecnologías similares.
    • También podemos recibir datos técnicos sobre usted de otros sitios web que visite mediante el uso de nuestras cookies. Estos datos agregados proporcionan una «macrovisión» de los patrones de tráfico de los visitantes e información sobre las secciones de los sitios web más visitadas por los usuarios. Ninguno de estos datos está vinculado a ninguna información personal.
    • Recopilamos y registramos datos técnicos como se describe en la sección 3 anterior.
  • Fuentes de terceros o de dominio público. Es posible que recibamos datos personales sobre usted de diferentes terceros y fuentes de dominio público, como:
    • Proveedores de análisis como Piwik Pro
    • Redes publicitarias
    • Proveedores de información de búsqueda
    • Portales
  • Datos de contacto y transacciones de proveedores de servicios técnicos, de pagos y de entrega.
  • Identificación y datos de contacto de corredores de datos o agregados.

5. CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS

Trialbee no venderá, comercializará ni arrendará a terceros su IIP o IMP. Sin embargo, en ocasiones empleamos a otras empresas y personas para prestar servicios en nuestro nombre.

Utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

  • Para realizar los servicios o proporcionar los productos que solicita.
  • Para encontrar personas que realizan actividades en línea similares a las suyas o comparten intereses similares y presentarles información sobre una posible oportunidad de investigación. Esto también puede denominarse «modelado similar».
  • Para cumplir obligaciones legales con usted, nuestros clientes, o según lo exija la ley.
  • Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
  • En el EEE, cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.

Trialbee no compartirá sus datos personales a menos que:

  • Le hayamos informado de lo contrario y obtengamos su permiso, o
  • Exista una obligación legal o reglamentaria, o
  • La ley nos obliga a compartir los datos.

En relación con el uso de sus datos personales como se describe anteriormente, solo lo haremos cuando (i) tengamos su consentimiento o (ii) usted sea un destinatario existente de estas comunicaciones. Tiene derecho a retirar su consentimiento para las comunicaciones de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros mediante un correo electrónico a [email protected].

Declaración de consentimiento

Los sitios web del estudio de Trialbee describirán cómo planeamos usar sus datos. Esta zona de consentimiento normalmente aparece antes o después de un cuestionario en línea, pero siempre antes de que nos envíe cualquier dato personal.

5.1. POR QUÉ Y CÓMO USAMOS SUS DATOS

En la siguiente tabla, se describen las formas en que tenemos previsto utilizar sus datos personales y la base legal, y se identifican los intereses legítimos si procede.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales para más de una causa legal en función de los fines específicos, que se ha establecido en la tabla a continuación:

Cómo planeamos usar sus datos:

Categoría(s) de datos

Fundamentos legales para el tratamiento, incluido el interés legítimo

Para completar su solicitud de registro.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto

Ejecución de un contrato con usted o a petición suya/tras el envío del registro.

Para tratar y prestar servicios o cumplir obligaciones contractuales con usted.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Datos de transacciones
  • Los datos de marketing y comunicaciones
  • Ejecución de un contrato con usted.
  • Necesario para nuestro interés legítimo.

Para gestionar nuestra relación con usted, lo que podría incluir:

  • Notificarle cambios en nuestras condiciones o política de privacidad.
  • Pedirle que deje una reseña o responda a una encuesta/cuestionario.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Perfil
  • Los datos de marketing y comunicaciones
  • Ejecución de un contrato con usted.
  • Necesario para nuestro interés legítimo, mantener nuestros registros actualizados y estudiar cómo los clientes utilizan nuestros productos/servicios.
Para cómo se utilizan nuestros productos/servicios y desarrollar y hacer crecer nuestros productos/servicios y nuestro negocio cuando completa una encuesta/cuestionario o cuando usa nuestros productos/servicios.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Perfil
  • Los datos de uso
  • Los datos de marketing y comunicaciones
  • Necesario para nuestro interés legítimo, estudiar cómo los clientes utilizan nuestros productos/servicios, para desarrollarlos y hacer crecer nuestro negocio.

Para considerar si usted es elegible/cumple los requisitos para participar en un ensayo clínico, relacionado con una investigación clínica, o un programa de apoyo clínico patrocinado por nuestros clientes.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Los datos de salud
  • Necesario para fines de investigación científica al participar en el proceso de selección para inscribirse en un ensayo clínico patrocinado por uno de nuestros clientes.
  • Necesario para los intereses legítimos de nuestro cliente en la realización y finalización de un ensayo clínico.

Administrar y proteger nuestro negocio y este sitio web, lo que incluye resolución de problemas, análisis de datos, pruebas, mantenimiento del sistema, apoyo, notificación y alojamiento de los datos.

  • Los datos de identificación

  • Los datos de contacto

  • Los datos técnicos
  • Necesario para nuestros intereses legítimos, para el funcionamiento de nuestra empresa, la prestación de servicios de administración e informática y la seguridad de la red, para prevenir el fraude y en el contexto de una reorganización empresarial o de un ejercicio de reestructuración del grupo.
  • Necesario para cumplir con una obligación legal.
  • Necesario para resolver disputas.

Para enviarle contenido pertinente del sitio web y anuncios y medir o comprender la eficacia de la publicidad que le ofrecemos.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Perfil
  • Los datos de uso
  • Los datos de marketing y comunicaciones
  • Los datos técnicos
  • Necesario para nuestros intereses legítimos, para estudiar cómo los clientes utilizan nuestros productos/servicios, para desarrollarlos, para hacer crecer nuestro negocio y para informar nuestra estrategia de marketing.

Para utilizar el análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos y servicios, marketing, relaciones con los clientes, experiencia y proporcionar un registro de auditoría para el consentimiento.
  • Los datos técnicos
  • Los datos de uso
  • Necesario para nuestros intereses legítimos, definir los tipos de clientes de nuestros productos y servicios, para mantener nuestro sitio web actualizado y relevante, para desarrollar nuestro negocio e informar nuestra estrategia de marketing.

Hacer recomendaciones sobre productos o servicios que puedan ser de interés.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Los datos técnicos
  • Los datos de uso
  • Perfil
  • Necesario para nuestros intereses legítimos, para desarrollar nuestros productos y servicios, y hacer crecer nuestro negocio.

Para cumplir con las obligaciones legales, incluidas las investigaciones gubernamentales, citaciones u otros procesos legales o cuando sea necesario para prevenir daños físicos o económicos o evitar las crisis y el fraude.
  • Los datos de identificación
  • Los datos de contacto
  • Los datos técnicos
  • Los datos de uso
  • Perfi
  • Necesario para nuestros intereses legítimos, para proteger nuestro negocio, empleados, clientes y al público.
  • Necesario para cumplir con una obligación legal.
  • Necesario para resolver disputas.

5.2. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS

Trialbee puede compartir sus datos personales con clientes y proveedores de servicios de confianza cuando sea necesario, como se describe a continuación para los fines establecidos en la tabla de la sección 5.1.

  • Centros o clínicas de investigación clínica que están realizando el ensayo clínico para el que envió su información.
  • Subcontratistas externos que prestan servicios para nosotros o ayudan a prestarle servicios a usted.
  • Subcontratistas de terceros en caso de venta, transferencia o fusión.
  • Si surgen cambios de control en relación con nuestro negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma forma que lo establecido en esta política de privacidad.
  • Podemos divulgar información personal a las fuerzas del orden, las autoridades gubernamentales o de otra manera en respuesta a una citación o proceso legal según lo exija la ley aplicable o en las circunstancias que impliquen la posibilidad de daño físico o económico, fraude o delito.

Solicitamos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de conformidad con la ley.

No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos tratar sus datos personales para los fines especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.

No vendemos ni cederemos sus datos personales a ningún tercero. Nuestro uso y divulgación de la IMP se limita a la cantidad mínima necesaria para lograr el objetivo deseado del ensayo clínico específico y se utiliza en relación con las actividades de comprobación de los requisitos previos para dichos estudios de investigación clínica. Esto incluye el uso de cuestionarios del estudio que solo hacen preguntas relacionadas/asociadas al estudio de investigación clínica específico como se indica en los protocolos aprobados. No se divulgará su información a menos que tengamos su consentimiento claro para hacerlo.

5.3. USO DE DATOS DE SALUD EN LOS ESTADOS UNIDOS

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos de 1996 («HIPAA») y las normativas posteriores publicadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos («DHHS», Department of Health and Human Services) imponen restricciones a otras organizaciones (Entidades cubiertas) que pueden estar cubiertas en el marco de la HIPAA en lo que respecta a su relación con Trialbee. Es posible que Trialbee, al prestar servicios de selección para una de estas organizaciones, deba cumplir con ciertos aspectos de la HIPAA en la realización de actividades de investigación con sujetos humanos.

Aunque Trialbee no es una entidad cubierta como se define en las normas de privacidad de HIPAA, nuestras políticas y procedimientos, que rigen los derechos de privacidad de los participantes de la investigación incluidos en esta política de privacidad, son compatibles con los requeridos por la HIPAA para las entidades cubiertas y se convertirán en estándar para las actividades de investigación relacionadas con IMPI.

Todos los datos de IMPI recopilados por Trialbee en relación con la selección de estudios clínicos se capturan electrónicamente y se transmiten a través de una conexión de red segura a una base de datos segura. Las políticas de seguridad de los datos de Trialbee se ajustan a las normas de Buenas Prácticas Clínicas, la HIPAA y el RGPD.

5.4. OPTAR POR NO RECIBIR COMUNICACIONES DE TRIALBEE

Puede optar por no participar y solicitar que dejemos de enviarle información, o recordatorios, en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en [email protected].

La opción de no recibir información o recordatorios no afectará los datos personales que se nos proporcionen debido a un producto/servicio como registro, experiencia con el producto/servicio u otra transacción.

5.5. USO DE COOKIES

Utilizamos cookies y otras tecnologías para mejorar nuestro sitio web y registrar información específica del usuario sobre las páginas web a las que accede o visita. El uso de cookies permite una mejor experiencia de usuario cuando los visitantes vuelven al sitio web.

Además de utilizar las cookies estrictamente necesarias, que son aquellas que permiten la apertura y el funcionamiento del sitio web, utilizamos cookies para:

  1. saber cómo se usa nuestro sitio web y cómo funciona, incluidas las estadísticas entre centros,
  2. proporcionarle más funcionalidades y personalización,
  3. proporcionarle interacciones en las redes sociales, y
  4. fines de segmentación y marketing.

Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para que le avise cuando los sitios web establezcan o accedan a las cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, algunas partes del sitio web pueden ser inaccesibles o no funcionar de forma óptima.

5.5.1. PREFERENCIAS Y CONSENTIMIENTO DE PRIVACIDAD DE COOKIES

Cuando acepta las cookies, acepta que esas cookies se almacenen en su ordenador, tableta o teléfono inteligente. Si decide no aceptar las cookies, no podrá ver todo el contenido del sitio web.

5.5.2. USO DE DATOS PARA FINES DE MARKETING

No vendemos, cedemos ni transferimos sus datos personales a ninguna entidad no afiliada para su propio uso de marketing directo, a menos que le proporcionemos una notificación clara y obtengamos su consentimiento explícito. Utilizamos empresas publicitarias externas para mostrar anuncios en otros sitios web. Estas empresas pueden utilizar datos sobre sus visitas a este y otros sitios web para medir la eficacia de la publicidad y ofrecer anuncios sobre productos y servicios que puedan ser de su interés. Si desea obtener más información sobre esta práctica y sus opciones para dejar de recibir esta información utilizada por estas empresas, consulte nuestra Política de cookies.

5.5.3. DECLARACIÓN DE COOKIES DE TRIALBEE

Utilizamos cookies para que el sitio web funcione de forma óptima. Las cookies se utilizan para guardar su configuración, analizar cómo navega y personalizar el contenido para adaptarlo a usted. También se utilizan para promocionar nuestros servicios, y algunas cookies proceden de empresas con las que trabajamos.

6. TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Trialbee AB, número de registro de empresa 556814-3019, dirección: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Suecia, [email protected], recopila, trata, almacena y comparte datos personales en nombre del responsable del tratamiento para el reclutamiento de participantes en una investigación clínica.

El responsable del tratamiento (el promotor del estudio de investigación, AstraZeneca PLC) tiene la intención de realizar un estudio clínico para determinar la seguridad y eficacia de un producto en investigación. Con respecto al tratamiento de sus datos personales durante el proceso de solicitud, el responsable del tratamiento de los datos es el responsable del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos. Sin embargo, el responsable del tratamiento ha asignado a Trialbee AB («Trialbee») la tarea de procesar su solicitud para el estudio.

Si está interesado/a en participar en este estudio, Trialbee le pedirá, en nombre del responsable del tratamiento, información sobre usted para procesar su solicitud. Esto nos permite evaluar su posible idoneidad para el estudio y ponernos en contacto con usted durante el proceso de solicitud. La información que pretendemos recopilar es su nombre, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar la idoneidad. Estas respuestas podrían incluir información sobre su salud. La información sobre salud solo se usa con el fin de determinar su idoneidad para este estudio clínico.

La información sobre usted se guardará en el sistema de Trialbee hasta que se complete el reclutamiento del estudio clínico o hasta que usted solicite la eliminación de los datos por correo electrónico a [email protected] lo que ocurra primero.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento para que el responsable del tratamiento trate sus datos personales con el fin de evaluar su solicitud poniéndose en contacto con Trialbee por correo electrónico a [email protected]. Si retira su consentimiento, Trialbee dejará de tratar sus datos personales. Si se ha compartido su información con un tercero de confianza, le notificaremos su retirada. Si ha decidido participar en el ensayo clínico y ha firmado el Formulario de consentimiento informado («FCI»), deberá comunicar su solicitud al centro de investigación.

Para obtener más información sobre el tratamiento de Trialbee de sus datos personales en nombre del responsable del tratamiento y sus derechos de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, consulte la sección 6.1.

6.1. INFORMACIÓN PARA EL INTERESADO

A continuación se detalla la información sobre el tratamiento de Trialbee de sus datos personales en nombre del responsable del tratamiento para registrar su información para este estudio de investigación clínica.

AstraZeneca PLC (el responsable del tratamiento)

Una sociedad anónima registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 02723534
1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA 

Punto de contacto pertinente

Trialbee AB («Trialbee») (el encargado del tratamiento)
Número de registro de la empresa 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Suecia

Categorías de datos personales

Nombre, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico, sexo, edad y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar la idoneidad. Estas respuestas podrían incluir información sobre su salud. 

Finalidad del tratamiento

Administrar su registro en el estudio evaluando su elegibilidad y ponerse en contacto con usted durante el proceso de comprobación de los requisitos previos. 

Base legal para el tratamiento de los datos

Su consentimiento.

Base legal para el tratamiento de datos personales relacionados con su salud

Su consentimiento.

Categorías de destinatarios

Trialbee tratará los datos personales en nombre del responsable del tratamiento. Sus datos personales también podrán compartirse con las personas implicadas en la tramitación de su solicitud en nombre de Trialbee, es decir, profesionales médicos que actúen en nombre del responsable del tratamiento o contratados por Trialbee en nombre del responsable del tratamiento o personal de una clínica del estudio (también conocida como centro de investigación, o centro) que puedan ponerse en contacto con usted para determinar su idoneidad para el estudio. Estas serán las únicas partes con acceso a dicha información.

Periodo de conservación

Trialbee conservará su información, en nombre del Responsable del tratamiento, hasta que se complete el reclutamiento del estudio clínico o hasta que usted solicite la eliminación de los datos, lo que ocurra primero.

Sus derechos

De conformidad con la legislación de protección de datos aplicable, tiene derecho a solicitar el acceso o la rectificación de sus datos personales. Además, y en la medida establecida en la legislación de protección de datos aplicable, puede solicitar la eliminación de datos personales o la restricción del tratamiento de sus datos personales. En determinadas circunstancias, también tiene derecho a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de datos de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente, no dude en ponerse en contacto con Trialbee (consulte los datos de contacto más arriba). Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento comunicándose con el Responsable del tratamiento o con Trialbee. Si no está satisfecho/a con nuestro tratamiento de sus datos personales, háganoslo saber y haremos todo lo posible para atender sus quejas. Su integridad es muy importante para nosotros y siempre nos esforzamos por proteger sus datos personales de la mejor manera posible. Si a pesar de ello, en su opinión, no cumplimos con esta ambición, tenga en cuenta que tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad supervisora pertinente en el país donde reside.

7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Su información personal puede almacenarse y tratarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o proveedores de servicios, y al usar nuestro Servicio o al darnos su consentimiento (cuando lo exija la ley), usted acepta la transferencia de información a países fuera de su país de residencia, incluyendo a Estados Unidos, que puede tener normas de protección de datos diferentes a las de su país. Existen medidas contractuales y de otro tipo apropiadas para proteger la información personal cuando se transfiere a nuestras filiales o terceros en otros países.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Nosotros y nuestros socios externos de alojamiento hemos establecido las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales con menos privilegios a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que realmente necesiten conocerlos por motivos de negocio. Únicamente tratarán sus datos personales de conformidad con nuestras instrucciones y están sujetos a una obligación de confidencialidad.

Contamos con procedimientos para hacer frente a sospechas de infracciones de seguridad de datos y le notificaremos a usted y a las autoridades reguladoras correspondientes sobre las infracciones de acuerdo con los requisitos legales pertinentes.

9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los hemos recopilado, incluido el fin de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de información.

Para determinar el período de conservación apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, el riesgo o posible daño del uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, junto con los requisitos legales vigentes.

También anonimizamos sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos o de investigación, en cuyo caso podemos usar esta información de forma indefinida sin previo aviso.

10. SUS DERECHOS DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS EN VIRTUD DEL RGPD Y LA PRIVACIDAD DEL REINO UNIDO

En determinadas circunstancias en el EEE y el Reino Unido, tiene los siguientes derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales:

Solicitar acceso a sus datos personales (frecuentemente conocido como «solicitud de acceso de los interesados»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que mantenemos sobre usted y comprobar que los tratamos legítimamente.

Solicitar la corrección de los datos personales que obtenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione.

Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos datos personales cuando no haya ninguna razón de peso para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado su información de forma ilegal o cuando estemos obligados a borrar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Tenga en cuenta, sin embargo, que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por motivos legales específicos que se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.

Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación que le hace desear oponerse al tratamiento por este motivo, ya que considera que repercute en sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales para fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para tratar su información que anulan sus derechos y libertades.

Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos (a) si quiere que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando el uso que hacemos de los datos es ilegal pero no quiere que los borremos; (c) cuando necesita que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) si se ha opuesto a que utilicemos sus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos para utilizarlos.

Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le facilitaremos a usted o a un tercero que haya elegido sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible mecánicamente. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada que inicialmente nos dio su consentimiento para usar o cuando usamos la información para cumplir un contrato con usted.

Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos ofrecerle determinados productos o servicios. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento.

Si desea ejercer alguno de los derechos indicados anteriormente, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

En el EEE, tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento a la autoridad supervisora nacional pertinente. Por ejemplo, en el Reino Unido esta sería la Information Commissioner’s Office (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para cuestiones de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos la posibilidad de responder a sus preocupaciones antes de dirigirse a una de las autoridades supervisoras nacionales, por lo que nos gustaría que se pusiera en contacto con nosotros en primer lugar.

Aquí encontrará una lista de las autoridades supervisoras: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm..

10.1. GRATUIDAD

No tendrá que pagar ningún importe para acceder a sus datos personales ni para ejercer ninguno de los derechos mencionados anteriormente.

11. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS SEGÚN LA CCPA

Si es residente de California, tiene los siguientes derechos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa), con respecto a sus datos personales:

  • El derecho a saber qué información personal hemos recopilado, utilizado, divulgado y vendido sobre usted. Para enviar una solicitud de información, póngase en contacto con nosotros en [email protected]. También puede designar a un representante autorizado para que realice una solicitud de acceso en su nombre.
  • El derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal que hayamos recopilado sobre usted. Para enviar una solicitud de eliminación, póngase en contacto con nosotros. También puede designar a un representante autorizado para que realice una solicitud de eliminación en su nombre.
  • El derecho a oponerse a la venta de su información personal.
  • El derecho a la no discriminación por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA.

Cuando ejerza estos derechos y nos presente una solicitud adecuada, verificaremos su identidad pidiéndole información de identificación como su dirección de correo electrónico, número de teléfono o información sobre su cuenta con nosotros. También podemos utilizar un proveedor de verificación externo para verificar su identidad. Tenga en cuenta que solo estamos obligados a cumplir con dichas solicitudes dos veces en un período de 12 meses.

Su ejercicio de estos derechos no tendrá ningún efecto adverso en el precio y la calidad de nuestros bienes o servicios.

12. MENORES

Nuestro sitio web está dirigido a un público adulto (como personas interesadas en la investigación clínica, profesionales de la salud, inversores y personas que buscan información sobre Trialbee y nuestros productos y servicios). No recopilamos a sabiendas información de menores ni acerca de ellos. No utilice este sitio web si tiene menos de 18 años.

13. OTRA INFORMACIÓN

Deberá tener en cuenta que, en caso de venta o transferencia de nuestra empresa (o parte de ella), la información que poseemos podrá formar parte de los activos transferidos, aunque sólo se utilizará con arreglo a esta Política de privacidad.

Podremos supervisar o registrar sus comunicaciones con nosotros con fines de control de calidad y formación.