Política de privacidad
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
- PROPÓSITO
- ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
- DATOS DE CONTACTO
- QUEJAS
- CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SU DEBER DE INFORMARNOS SOBRE CAMBIOS EN SUS DATOS PERSONALES
- ENLACES A TERCEROS
- DEFINICIONES Y SIGLAS
- DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
- CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES
- CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS
- POR QUÉ Y CÓMO USAMOS SUS DATOS
- DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
- USO DE DATOS DE SALUD EN LOS ESTADOS UNIDOS
- OPTAR POR NO RECIBIR COMUNICACIONES DE TRIALBEE
- USO DE COOKIES
- PREFERENCIAS DE PRIVACIDAD DE COOKIES Y CONSENTIMIENTO
- USO DE DATOS PARA FINES DE MARKETING
- DECLARACIÓN DE COOKIES DE TRIALBEE
- TRATAMIENTO DE LOS DATOS
- INFORMACIÓN PARA EL INTERESADO
- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
- SEGURIDAD DE LOS DATOS
- RETENCIÓN DE LOS DATOS
- SUS DERECHOS A LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS EN VIRTUD DEL RGPD Y LA PRIVACIDAD EN EL REINO UNIDO
- GRATUIDAD
- SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS SEGÚN LA CCPA
- MENORES DE EDAD
- OTRA INFORMACIÓN
INTRODUCCIÓN
Este sitio web y la política los proporciona y mantiene Trialbee AB (Trialbee), número de registro corporativo 556814-3019, con sede en Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Suecia.
En esta política de privacidad, se le informa sobre los principios que rigen el uso que hacemos de los datos personales que nos envió o que obtuvimos a través de un sitio web o al registrarlo como usuario de los servicios en línea que ofrecemos.
El enfoque de Trialbee para proteger los datos personales en todo el mundo reconoce varias jurisdicciones y sistemas legales:
- En el resto del mundo, se aplican diferentes normas legales, y usaremos y protegeremos los datos personales de acuerdo con las normas que operan en el Espacio Económico Europeo (EEE), que ha adoptado el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si no acepta los términos de esta política de privacidad, no debe acceder al sitio web de Trialbee ni usarlo.
- En los Estados Unidos, la Comisión Federal de Comercio (Federal Trade Commission) tiene autoridad sobre nuestro cumplimiento cuando sea aplicable en lo que respecta a los datos personales. Si no acepta los términos de esta política de privacidad, no debe acceder al sitio web de Trialbee ni usarlo.
1. PROPÓSITO
En esta política de privacidad, se explica la manera en que Trialbee recopila, usa, procesa y protege sus datos personales e informa acerca de las opciones disponibles para usted respecto a cómo puede manejar sus datos personales.
Le recomendamos que lea esta política de privacidad junto con cualquier otra política de privacidad o aviso de procesamiento que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilamos o tratamos datos personales sobre usted para que sepa cómo y por qué utilizamos sus datos. Esta política de privacidad complementa los otros avisos y no pretende anularlos.
En esta política de privacidad, se identifica a Trialbee como “nosotros”, “nos” o “nuestro” y se menciona en esta política de privacidad, somos responsables de tratar sus datos.
1.1. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
Tenemos un responsable de protección de datos responsable de responder a preguntas o solicitudes en relación con esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con el delegado de protección de datos utilizando los datos de contacto a continuación.
1.2. DATOS DE CONTACTO
Los datos de contacto de Trialbee para preguntas y solicitudes sobre derechos de privacidad son los siguientes:
Nombre completo de la entidad legal: Trialbee AB, Director de protección de datos
Dirección de correo electrónico: [email protected]
1.3. QUEJAS
Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la autoridad supervisora pertinente del país donde reside.
Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de que se dirija a una de las autoridades supervisoras nacionales, por lo que le pedimos que se comunique con nosotros en primera instancia, a [email protected].
Si desea más información sobre este derecho y localizar a las autoridades de privacidad de datos pertinentes, puede visitar los siguientes sitios web:
- Si reside en Europa, contacte el sitio web de la Comisión Europea: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_en
- Si reside en el Reino Unido, visite el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner’s Office, ICO): www.ico.org.uk
- Si reside en los Estados Unidos, se puede comunicar con la Comisión Federal de Comercio en: https://www.ftc.gov/faq/consumer-protection/submit-consumer-complaint-ftc
- Si reside en el área de Asia-Pacífico, puede ponerse en contacto con el sitio web de las Autoridades de Asia Pacífico (Asia Pacific Authorities, APPA): https://www.appaforum.org/contact/
1.4. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SU DEBER DE INFORMARNOS SOBRE CAMBIOS EN SUS DATOS PERSONALES
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad y se lo notificaremos mediante la actualización de este aviso, por lo que le pedimos que consulte periódicamente esta política de privacidad. Es importante que los datos personales que tenemos acerca de usted sean exactos y actuales. Manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros a [email protected].
1.5. ENLACES A TERCEROS
En este sitio web, se pueden incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o activar esas conexiones puede permitir a terceros recopilar o compartir datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea la política de privacidad de cada sitio web que visite.
2. DEFINICIONES Y SIGLAS
Anonimizado: tipo de codificación de la información cuya intención es la protección de la privacidad. Es el proceso de eliminación de la información de identificación personal de los conjuntos de datos, de modo que la identidad de la persona se vuelva anónima.
EEE: Espacio Económico Europeo
RGPD: Reglamento General de Protección Datos
CCPA: Ley de Privacidad del Consumidor de California
ICO: Oficina del comisionado de información del Reino Unido
PII: Información personal identificativa
IMP: Información médica protegida
Terceros:
- proveedores de servicios que actúan como encargados del procesamiento y que nos prestan servicios.
- Asesores profesionales que actúan como encargados del tratamiento o responsables conjuntos del tratamiento, incluidos abogados, bancos, auditores y aseguradoras que nos proporcionan servicios de consultoría, bancarios, jurídicos, de seguros y contabilidad.
- Autoridades reguladoras y otras autoridades estatales que actúan como encargados o responsables conjuntos del procesamiento en cualquier jurisdicción donde operemos y que requieran informes de actividades de procesamiento bajo ciertas circunstancias.
Entidad cubierta: una institución, organización u otra entidad que está sujeta a las reglas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) de 1996. En las entidades cubiertas, se incluyen: i) un plan de salud; ii) un centro de intercambio de información sobre servicios médicos, y iii) un proveedor de atención médica que transmite cualquier información médica personal identificativa de forma electrónica en relación con una transacción que cubre la HIPAA.
PIHI: Información médica personal identificativa, que es toda información, incluida la información demográfica recopilada de una persona:
(i) que se refiere a (a) la salud o el estado físico o mental pasado, presente o futuro de una persona; (b) la prestación de atención médica a una persona; o (c) el pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención médica a la persona; y
(ii) que identifica a la persona o existe una base razonable para creer que puede utilizarse para identificarla; y
(iii) que en la Información médica personal identificativa (Personal Identifiable Health Information, PIHI) no se incluyen los registros escolares o registros médicos que cubre la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (Family Education Rights and Privacy Act) ni registros laborales en poder de Trialbee en su papel como empleador.
Información personal: cualquier información que identifique, se relacione, mencione, se pueda asociar razonablemente o se pueda vincular razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular de acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, CCPA) de los Estados Unidos.
3. DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Al igual que muchas organizaciones comerciales, monitoreamos el uso de este sitio web recopilando información agregada mediante cookies.
Por lo general, recopilamos información sobre la cantidad de visitantes al sitio web, a cada página web y el nombre de dominio de origen del proveedor de servicios de Internet del visitante.
Esta información se utiliza para comprender el uso que hace el visitante del sitio web y se puede compartir con nuestras filiales o con otros terceros. No tenemos medios razonablemente disponibles para determinar la identidad de usuarios individuales a partir de información agregada.
Podríamos recopilar, usar y compartir datos agregados como datos estadísticos generales para cualquier propósito. Los datos agregados podrían derivar de sus datos personales; pero no se consideran datos personales, por ley, ya que estos datos no revelan directa o indirectamente su identidad.
También podremos realizar o recopilar categorías de datos personales sobre usted, que se agrupan de la siguiente forma:
- Monitorear los patrones de tráfico de los clientes.
- Información de uso del sitio que ayuda a mejorar el diseño y la distribución de nuestro sitio web con el fin de personalizar su experiencia mediante la adaptación el contenido que usted ve y la optimización de su experiencia como usuario.
- Realizar análisis estadístico en las cuentas de nuestros miembros para determinar lo siguiente:
- cuántas están activas;
- con qué frecuencia se utilizan;
- en cuántos de nuestros otros sitios de Internet está registrado.
- En los datos de identidad, se incluyen el nombre, el apellido de soltera, el apellido, el nombre de usuario o un identificador similar.
- En los datos de contacto, se incluyen la dirección física, la dirección de entrega, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
- En los datos transaccionales, se incluyen los detalles de los productos y servicios que ha recibido o comprado de nosotros o de nuestras filiales. Esto incluye, entre otros, formularios web que recopilan datos, información de contacto o una encuesta.
- En los datos técnicos, se incluyen la dirección del protocolo de internet (internet protocol, “IP”), los datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración y la ubicación de la zona horaria, los tipos y las versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma, y otra tecnología presente en el dispositivo que usa para acceder a este sitio web.
- En los datos de uso, se incluye información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios.
- En los datos de marketing y comunicaciones, se incluyen sus preferencias para recibir el marketing de nosotros o de nuestras filiales.
- En los datos de salud, se incluye información en relación con cualquier aspecto de su salud o consecuencias de su participación en cualquier ensayo clínico organizado por nuestros clientes.
En ocasiones, podremos recolectar datos personales confidenciales acerca de usted, como información relacionada con su salud o estado físico o mental, pero solo si usted nos proporciona voluntariamente esta información y da su consentimiento para la recolección de dicha información para los fines descritos en nuestra política de privacidad y en cualquier declaración de privacidad específica proporcionada.
Además, podremos recopilar información sobre sus opiniones si, por ejemplo, nos envía comentarios o nos hace preguntas.
También podremos, en ocasiones, recibir información sobre usted de otras fuentes que agregaremos a la información con la que ya contamos para ayudarnos a mejorar y personalizar el servicio que le prestamos.
4. CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES
Usamos varios métodos para recopilar las categorías de datos arriba mencionadas, entre ellos los siguientes:
- Interacciones de datos. Es posible que haya proporcionado sus datos personales al responder formularios o al ponerse en contacto con nosotros por correo, teléfono y correo electrónico o de otra manera. Esto incluye los datos personales que proporciona en los siguientes casos:
- al enviar una solicitud o al registrarse por Internet;
- al firmar un contrato para recibir productos o servicios, es decir, un contrato con Trialbee para respaldar un ensayo clínico del que es patrocinador;
- al solicitar información;
- al solicitar que se le envíe material de marketing.
- Tecnologías o interacciones automatizadas. Mientras interactúa con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones y patrones de navegación.
- Recopilamos estos datos personales mediante cookies, archivos de registro y otras tecnologías similares.
- También podemos recibir datos técnicos sobre usted de otros sitios web que visite mediante el uso de nuestras cookies. Estos datos agregados ofrecen una “vista macro” de los patrones de tráfico de los visitantes y brindan información sobre qué secciones del sitio web visitan más los usuarios. Ninguna parte de esta información está vinculada a ninguna información personal.
- Recopilamos y registramos datos técnicos como se menciona en la sección 3.
- Terceros o fuentes disponibles públicamente. Es posible que recibamos datos personales sobre usted de diferentes terceros y fuentes de dominio público, como los siguientes:
- proveedores de análisis como Piwik Pro;
- redes publicitarias;
- proveedores de información de búsqueda;
- portales;
- datos de contacto y transacciones de proveedores de servicios técnicos, de pago y de entrega;
- datos de identidad y de contacto de corredores de datos o agregados.
5. CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS
Trialbee no venderá, comercializará ni arrendará a terceros su información personal identificativa (Personal Identifiable Information, PII) o IMP. Sin embargo, en ocasiones empleamos a otras empresas y personas para prestar servicios en nuestro nombre.
Utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
- para realizar los servicios o proporcionar los productos que solicita;
- para encontrar personas que realizan actividades en línea similares a las suyas o comparten intereses similares y presentarles información sobre una posible oportunidad de investigación. Esto también puede denominarse “modelado similar”;
- para cumplir obligaciones legales con usted, nuestros clientes, o según lo exija la ley;
- cuando necesitemos cumplir con una obligación legal o reglamentaria;
- en el EEE, cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.
Trialbee no compartirá sus datos personales a menos que suceda lo siguiente:
- le hemos informado apropiadamente y hemos obtenido su permiso;
- existe una obligación legal o reglamentaria;
- la ley nos obliga a compartir los datos.
En relación con el uso de sus datos personales como se describe arriba, solo lo haremos cuando i) tengamos su consentimiento o ii) usted sea un destinatario existente de estas comunicaciones. Tiene derecho a retirar su consentimiento a las comunicaciones de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros con un mensaje de correo electrónico a [email protected].
Declaración de consentimiento
En los sitios web del estudio de Trialbee, se describirá cómo planeamos usar sus datos. Esta sección de consentimiento normalmente aparece antes o después de un cuestionario en línea; pero siempre antes de que nos envíe datos personales.
5.1. POR QUÉ Y CÓMO USAMOS SUS DATOS
En la siguiente tabla, se detallan las formas en que planeamos usar sus datos personales y el fundamento legal, y se identifican los intereses legítimos cuando es apropiado.
Tenga en cuenta que podríamos procesar sus datos personales por más de una razón legal dependiendo los propósitos específicos, como se establece en la siguiente tabla:
Cómo planeamos usar sus datos: |
Categorías de datos |
Fundamentos legales para el procesamiento, incluido el interés legítimo |
Para completar su solicitud de registro. |
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Ejecución de un contrato con usted o previa presentación de su solicitud o registro. |
Para tratar y prestar servicios o cumplir obligaciones contractuales con usted. |
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Para gestionar nuestra relación con usted, lo que podría incluir lo siguiente:
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Para analizar cómo se utilizan nuestros productos o servicios y desarrollar y hacer crecer nuestros productos o servicios y nuestro negocio cuando completa una encuesta o cuestionario o cuando usa nuestros productos o servicios. |
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Para considerar si usted es elegible o cumple los requisitos para participar en un ensayo clínico, relacionado con una investigación clínica, o un programa de apoyo clínico patrocinado por nuestros clientes. |
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Para administrar y proteger nuestro negocio y este sitio web, incluida la resolución de problemas, análisis de datos, pruebas, mantenimiento del sistema, soporte, generación de informes y alojamiento de datos. |
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Para entregarle contenido pertinente del sitio web y anuncios, y medir o comprender la efectividad de la publicidad que le ofrecemos. |
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Para utilizar el análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos y servicios, marketing, relaciones con los clientes, experiencia y proporcionar un registro de auditoría para el consentimiento. |
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Hacer recomendaciones sobre productos o servicios que puedan ser de interés. |
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Para cumplir con las obligaciones legales, incluidas las investigaciones gubernamentales, citaciones u otros procesos legales o cuando sea necesario para prevenir daños físicos o económicos o evitar delitos y fraude. |
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5.2. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
Trialbee puede compartir sus datos personales con clientes y proveedores de servicios de confianza cuando sea necesario, como se establece a continuación para los fines establecidos en la tabla de la sección 5.1.
- Centros, sitios o clínicas de investigación clínica que están realizando el ensayo clínico para el que envió su información.
- Subcontratistas externos que prestan servicios para nosotros o ayudan a prestar servicios a usted.
- Subcontratistas de terceros que venden, transfieren o se fusionan.
- Si surge un cambio de control en relación con nuestra compañía, los nuevos propietarios podrían usar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta política de privacidad.
- Podríamos divulgar información personal a las fuerzas del orden, autoridades gubernamentales o de otra manera en respuesta a una citación o proceso judicial, según lo requiera la ley aplicable o en las circunstancias que impliquen la posibilidad de daño físico o financiero, fraude o delito.
Requerimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley.
No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos tratar sus datos personales para los fines especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.
No vendemos ni cederemos sus datos personales a ningún tercero. Nuestro uso y divulgación de la IMP se limita a la cantidad mínima necesaria para lograr el objetivo deseado del ensayo clínico específico y se utiliza en relación con las actividades de comprobación de los requisitos previos para dichos estudios de investigación clínica. Esto incluye el uso de cuestionarios del estudio que solo hacen preguntas relacionadas o asociadas al estudio de investigación clínica específico como se indica en los protocolos aprobados. Su información no se divulgará, a menos que tengamos su consentimiento claro para hacerlo.
5.3. USO DE DATOS DE SALUD EN LOS ESTADOS UNIDOS
En la Ley de Transferibilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos de 1996 (“HIPAA”) y las reglamentaciones posteriores publicadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services, DHHS), se imponen restricciones a otras organizaciones (entidades cubiertas) que pueden estar cubiertas por la HIPAA con respecto a su relación con Trialbee. Es posible que se requiera que Trialbee, al proporcionar servicios de reclutamiento para una de estas organizaciones, deba cumplir con ciertos aspectos de la HIPAA en la realización de actividades de investigación con sujetos humanos.
Aunque Trialbee no es una entidad cubierta como se define en las normas de privacidad de la HIPAA, nuestras políticas y procedimientos, que rigen los derechos de privacidad de los participantes de la investigación incluidos en esta política de privacidad, son compatibles con los que requiere la HIPAA de las entidades cubiertas y se convertirán en el estándar para actividades de investigación que involucren a la PIHI.
Todos los datos de la PIHI que recopile Trialbee en relación con el reclutamiento para estudios clínicos se capturan electrónicamente y se transmiten por una conexión de red segura a una base de datos segura. Las políticas de seguridad de los datos de Trialbee se ajustan a las normas de Buenas Prácticas Clínicas, la HIPAA y el RGPD.
5.4. OPTAR POR NO RECIBIR COMUNICACIONES DE TRIALBEE
Puede optar por no participar y solicitar que dejemos de enviarle información, o recordatorios, en cualquier momento comunicándose con nosotros a [email protected].
La opción de no recibir información o recordatorios no afectará los datos personales que se nos proporcionen debido a un producto o servicio como registro, experiencia con el producto o servicio u otra transacción.
5.5. USO DE COOKIES
Usamos cookies y otras tecnologías para mejorar nuestro sitio web y registrar información específica del usuario en las páginas web a las que accede o que visita. El uso de cookies permite una mejor experiencia de usuario cuando los visitantes vuelven al sitio web.
Además de usar las cookies estrictamente necesarias, que son las que permiten la apertura y el funcionamiento del sitio web, usamos cookies para lo siguiente:
- saber cómo se usa nuestro sitio web y cómo funciona, incluidas las estadísticas en todo el sitio;
- proporcionarle más funcionalidades y personalización;
- proporcionarle interacciones en redes sociales;
- fines de segmentación y marketing.
Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para que le avise cuando los sitios web establezcan o accedan a cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, algunas partes del sitio web pueden ser inaccesibles o no funcionar de forma óptima.
5.5.1. PREFERENCIAS DE PRIVACIDAD DE COOKIES Y CONSENTIMIENTO
Cuando acepta las cookies, acepta que esas cookies se almacenen en su computadora, tableta o teléfono inteligente. Si decide no aceptar las cookies, no podrá ver todo el contenido del sitio de Internet.
5.5.2. USO DE DATOS PARA FINES DE MARKETING
No vendemos, cedemos ni transferimos sus datos personales a ninguna entidad no afiliada para su propio uso de marketing directo, a menos que le proporcionemos una notificación clara y obtengamos su consentimiento explícito. Utilizamos empresas publicitarias externas para mostrar anuncios en otros sitios web. Estas empresas pueden utilizar datos sobre sus visitas a este y otros sitios web para medir la eficacia de la publicidad y ofrecer anuncios sobre productos y servicios que puedan ser de su interés. Si desea obtener más información sobre esta práctica y sus opciones para dejar de recibir esta información utilizada por estas empresas, consulte nuestra Política de cookies.
5.5.3. DECLARACIÓN DE COOKIES DE TRIALBEE
Usamos cookies para que el sitio web funcione de forma óptima. Las cookies se utilizan para guardar su configuración, analizar cómo navega y personalizar el contenido para adaptarlo a usted. También se utilizan para promocionar nuestros servicios, y algunas cookies proceden de empresas con las que trabajamos.
6. TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Trialbee AB, número de registro de empresa 556814-3019, dirección: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Suecia, [email protected], recopila, procesa, almacena y comparte datos personales en nombre del responsable del tratamiento para el reclutamiento para investigación clínica.
El responsable del tratamiento (el promotor del estudio de investigación, AstraZeneca PLC) tiene la intención de realizar un estudio clínico para determinar la seguridad y eficacia de un producto en investigación. Con respecto al tratamiento de sus datos personales durante el proceso de solicitud, el responsable del tratamiento de los datos es el responsable del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos. Sin embargo, el responsable del tratamiento ha asignado a Trialbee AB (“Trialbee”) la tarea de procesar su solicitud para el estudio.
Si tiene interés en participar en este estudio, Trialbee le pedirá, en nombre del responsable del tratamiento, información sobre usted para procesar su solicitud. Esto nos permite evaluar su elegibilidad potencial para el estudio y comunicarnos con usted durante el proceso de solicitud. La información que pretendemos recopilar es su nombre, números de teléfono, dirección de correo electrónico y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar la elegibilidad. En estas respuestas, se podría incluir información sobre su salud. La información sobre salud solo se usa con el fin de determinar su elegibilidad para este estudio clínico.
La información sobre usted se guardará en el sistema de Trialbee hasta que se complete el reclutamiento del estudio clínico o hasta que usted solicite la eliminación de los datos enviando un correo electrónico a [email protected], lo que ocurra primero.
En cualquier momento, puede retirar su consentimiento al procesamiento trate sus datos personales por el Controlador con el fin de evaluar su solicitud, poniéndose en contacto con Trialbee por correo electrónico a [email protected]. Si retira su consentimiento, Trialbee dejará de procesar sus datos personales. Si su información ha sido compartida con un tercero de confianza, le notificaremos su retirada del consentimiento. Si ha elegido participar en el ensayo clínico y ha firmado el Formulario de consentimiento informado (“FCI”), deberá comunicar su solicitud al centro de investigación.
Para obtener más información sobre el tratamiento de Trialbee de sus datos personales en nombre del responsable del tratamiento y sus derechos de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, consulte la sección 6.1.
6.1. INFORMACIÓN PARA EL INTERESADO
La información sobre el procesamiento de Trialbee de sus datos personales en nombre del responsable del tratamiento para registrar su información para este estudio de investigación clínica se detalla a continuación.
AstraZeneca PLC (el responsable del tratamiento)
Una sociedad anónima registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 02723534
1 Francis Crick Avenue, campus biomédico de Cambridge, Cambridge, CB2 0AA
Punto de contacto pertinente
Trialbee AB (“Trialbee”) (el Procesador)
Número de registro de compañía 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Suecia
Categorías de datos personales
Nombre, números de teléfono, dirección de correo electrónico, sexo, edad y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar la elegibilidad. En estas respuestas, se podría incluir información sobre su salud.
Finalidad del procesamiento
Administrar su inscripción para el estudio evaluando su elegibilidad y contactándolo durante el proceso de precalificación.
Base legal para el procesamiento de los datos
Su consentimiento.
Base legal para el procesamiento de datos personales relacionados con su salud
Su consentimiento.
Categorías de destinatarios
Trialbee tratará los datos personales en nombre del Controlador. Sus datos personales también podrán compartirse con las personas implicadas en el trámite de su solicitud en nombre de Trialbee, es decir, profesionales médicos que actúen en nombre del Controlador o que contrata Trialbee en nombre del Controlador o personal de una clínica del estudio (también conocida como centro de investigación o centro), que puedan ponerse en contacto con usted a fin de determinar su elegibilidad para el estudio. Estas serán las únicas partes con acceso a dicha información.
Periodo de conservación
Trialbee conservará sus datos personales, en nombre del responsable del tratamiento, hasta que se complete el reclutamiento del estudio clínico o hasta que solicite que se eliminen los datos, lo que ocurra primero.
Sus derechos
De conformidad con la legislación de protección de datos aplicable, tiene derecho a solicitar el acceso o la rectificación de sus datos personales. Además, y en la medida que lo establezca la legislación de protección de datos aplicable, podría solicitar la eliminación de datos personales o la restricción del procesamiento de sus datos personales. Bajo ciertas circunstancias, también tiene derecho a oponerse al procesamiento, así como el derecho a la portabilidad de datos, de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Si desea ejercer alguno de los derechos arriba mencionados, no dude en contactar a Trialbee (consulte arriba los datos de contacto). Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento o Trialbee. Si no está satisfecho con nuestro tratamiento de sus datos personales, infórmenos y haremos todo lo posible para satisfacer sus quejas. Su integridad es muy importante para nosotros y siempre nos esforzamos para proteger y asegurar sus datos personales de la mejor manera posible. Si, a pesar de todo, en su opinión, fracasamos en esta ambición, tenga en cuenta que tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad supervisora pertinente en el país donde reside.
7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Su información personal puede almacenarse y tratarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o proveedores de servicios, y al usar nuestro Servicio o al brindarnos su consentimiento (cuando lo exija la ley), usted acepta la transferencia de información a países fuera de su país de residencia, incluyendo a los Estados Unidos, que puede prever normas de protección de datos diferentes a las de su país. Existen medidas contractuales y de otro tipo apropiadas para proteger la información personal cuando se transfiere a nuestras filiales o terceros en otros países.
8. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Nosotros y nuestros socios externos de alojamiento hemos establecido las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales con privilegios mínimos a sus datos personales a los empleados, representantes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad de negocios de conocerlos. Solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Contamos con procedimientos para hacer frente a sospechas de infracciones de seguridad de datos y notificaremos a usted y a las autoridades reguladoras correspondientes las infracciones de acuerdo con los requisitos legales pertinentes.
9. RETENCIÓN DE LOS DATOS
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que los recopilamos, incluido el propósito de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes.
Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, el riesgo o posible daño del uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, junto con los requisitos legales vigentes.
También anonimizamos sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos o de investigación, en cuyo caso podemos usar esta información indefinidamente sin previo aviso.
10. SUS DERECHOS A LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS EN VIRTUD DEL RGPD Y LA PRIVACIDAD EN EL REINO UNIDO
Según ciertas circunstancias en el EEE y el Reino Unido, tiene los derechos siguientes conforme a las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales:
Solicitar el acceso Solicitar el acceso a sus datos personales (frecuentemente conocido como “solicitud de acceso del sujeto de los datos”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando de forma legal.
Solicitar la corrección de los datos personales que obtenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted; pero es posible que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione.
Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitar que eliminemos o retiremos datos personales cuando no haya una razón válida para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (véase abajo), cuando podríamos haber procesado su información de forma ilegal o cuando estemos obligados a borrar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos satisfacer su solicitud de eliminación, por razones legales específicas que se le notificarán, si es aplicable, al momento de su solicitud.
Oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación que hace que desee oponerse al procesamiento por dicha razón, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene el derecho a oponerse cuando procesemos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podríamos demostrar que tenemos razones legítimas convincentes para procesar su información, que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes casos: a) si quiere que establezcamos la exactitud de los datos; b) cuando el uso que hacemos de los datos es ilegal y no quiere que los borremos; c) cuando necesita que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, o d) si se ha opuesto a que usemos sus datos, pero necesitamos verificar si tenemos razones legítimas para usarlos.
Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Facilitaremos a usted o a un tercero que haya elegido sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura electrónica. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada que inicialmente nos dio su consentimiento para usar o cuando usamos la información para cumplir un contrato con usted.
Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando dependemos del consentimiento para procesar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de todo procesamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos ofrecerle ciertos productos o servicios. Le informaremos si este es el caso al momento en que retire su consentimiento.
Si desea ejercer alguno de los derechos establecidos arriba, póngase en contacto con nosotros a [email protected].
En el EEE, tiene el derecho a presentar en cualquier momento una queja ante la autoridad supervisora nacional pertinente. Por ejemplo, en el Reino Unido esta sería la Oficina del comisionado de información ( ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para cuestiones de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de que se dirija a una de las autoridades supervisoras nacionales, por lo que le pedimos atentamente que se comunique con nosotros en primer lugar.
Aquí encontrará una lista de las autoridades supervisoras: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
10.1. GRATUIDAD
11. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS SEGÚN LA CCPA
Si es residente de California, tiene los derechos siguientes bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa) respecto a sus datos personales:
- El derecho a saber qué información personal hemos recopilado, utilizado, divulgado y vendido sobre usted. Si desea enviar una solicitud de información, contáctenos a [email protected]. También podría designar a un representante autorizado para que presente una solicitud de acceso en su nombre.
- El derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal que hayamos recopilado sobre usted. Si desea enviar una solicitud de eliminación, contáctenos. También puede designar a un representante autorizado para que realice una solicitud de eliminación en su nombre.
- El derecho a oponerse a la venta de su información personal.
- El derecho a la no discriminación por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA.
Cuando ejerza estos derechos y nos presente una solicitud adecuada, verificaremos su identidad pidiéndole información de identificación como su dirección de correo electrónico, número de teléfono o información sobre su cuenta con nosotros. También podríamos usar a un proveedor de verificación externo para verificar su identidad. Tenga en cuenta que solo estamos obligados a cumplir con dichas solicitudes dos veces en un período de 12 meses.
Su ejercicio de estos derechos no tendrá ningún efecto adverso en el precio y la calidad de nuestros bienes o servicios.
12. MENORES DE EDAD
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