Zásady ochrany osobních údajů

OBSAH

ÚVOD

1. ÚČEL
   1. ZPRACOVATEL
   2. KONTAKTNÍ ÚDAJE
   3. STÍŽNOSTI
   4. ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A VAŠE POVINNOST INFORMOVAT NÁS O ZMĚNÁCH VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
   5. ODKAZY TŘETÍCH STRAN
2. DEFINICE A ZKRATKY
3. ÚDAJE, KTERÉ O VÁS SHROMAŽĎUJEME
4. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY
5. JAK VAŠE ÚDAJE POUŽÍVÁME A JAK JE ZPŘÍSTUPŇUJEME
   1. PROČ A JAK POUŽÍVÁME VAŠE ÚDAJE
   2. ZPŘÍSTUPNĚNÍ INFORMACÍ TŘETÍM STRANÁM
   3. POUŽÍVÁNÍ ZDRAVOTNÍCH ÚDAJŮ VE SPOJENÝCH STÁTECH AMERICKÝCH
   4. ZRUŠENÍ ODBĚRU SDĚLENÍ OD SPOLEČNOSTI TRIALBEE
   5. POUŽITÍ SOUBORŮ COOKIE
      1. PŘEDVOLBY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUHLAS PRO SOUBORY COOKIE
      2. POUŽITÍ ÚDAJŮ PRO MARKETING
      3. PROHLÁŠENÍ O SOUBORECH COOKIE SPOLEČNOSTI TRIALBEE
6. ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
   1. INFORMACE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
7. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ
9. UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ
10. VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE NAŘÍZENÍ GDPR A VE VELKÉ BRITÁNII
    1. NENÍ VYŽADOVÁN ŽÁDNÝ POPLATEK
11. VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODLE CCPA
12. DĚTI
13. DALŠÍ INFORMACE

ÚVOD

Tyto webové stránky a zásady ochrany osobních údajů poskytuje a spravuje společnost Trialbee AB (Trialbee), registrační číslo společnosti 556814-3019, se sídlem na adrese Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Švédsko.

Tyto zásady ochrany osobních údajů Vás informují o zásadách, kterými se řídí naše používání osobních údajů, které jste nám poskytli nebo které jsme od Vás získali prostřednictvím webových stránek nebo registrací jako uživatelé online služeb, které poskytujeme.

Přístup společnosti Trialbee k ochraně osobních údajů po celém světě uznává, že budou platit různé jurisdikce a právní systémy:

• Ve zbytku světa platí jiná právní pravidla a my budeme používat a chránit osobní údaje v souladu s pravidly platnými v Evropském hospodářském prostoru (EHP), v němž bylo přijato Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Pokud nesouhlasíte s podmínkami těchto zásad ochrany osobních údajů, neměli byste přecházet na webové stránky Trialbee ani je používat.
• Ve Spojených státech amerických má Federální obchodní komise pravomoc kontrolovat, zda dodržujeme předpisy týkající se osobních údajů. Pokud nesouhlasíte s podmínkami těchto zásad ochrany osobních údajů, neměli byste přecházet na webové stránky Trialbee ani je používat.

1. ÚČEL

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Trialbee shromažďuje, používá, zpracovává a chrání Vaše osobní údaje, a informují Vás o možnostech, které máte k dispozici, pokud jde o správu Vašich osobních údajů.

Doporučujeme, abyste si přečetli tyto zásady ochrany osobních údajů spolu se kterýmikoli jinými zásadami ochrany osobních údajů nebo oznámením o zpracování, které můžeme zasílat v konkrétních situacích, kdy shromažďujeme nebo zpracováváme osobní údaje o Vaší osobě, takže budete vědět, jak a proč používáme Vaše údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů doplňují ostatní oznámení, ale nenahrazují je.

V těchto zásadách ochrany osobních údajů je společnost Trialbee označena jako „my“, „nás“ nebo „naše“ a je zde uvedeno, že odpovídáme za zpracování Vašich údajů.

1.1. ZPRACOVATEL

Máme pověřence pro ochranu osobních údajů, který je zodpovědný za vyřizování dotazů a/nebo žádostí týkajících se těchto zásad ochrany osobních údajů. Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, včetně žádostí o uplatnění svých zákonných práv, obraťte se na pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

1.2. KONTAKTNÍ ÚDAJE

Kontaktní údaje společnosti Trialbee pro dotazy a žádosti týkající se práv na ochranu osobních údajů:

Úplný název právnické osoby: Trialbee AB, pověřenec pro ochranu osobních údajů

E-mailová adresa: [email protected]

1.3. STÍŽNOSTI

Máte právo kdykoli podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu v zemi svého bydliště.

Byli bychom však rádi, kdybychom mohli Vaše obavy vyřešit dříve, než se obrátíte na některý ze státních dozorových orgánů, a proto nás v první řadě kontaktujte na adrese [email protected].

Další informace o tomto právu a informace o příslušném úřadu pro ochranu osobních údajů naleznete na následující adrese:

• Pokud máte bydliště v Evropě, kontaktujte webové stránky Evropské komise: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_en
• Pokud máte bydliště ve Spojeném království, navštivte webové stránky Úřadu informačního komisaře (ICO): www.ico.org.uk
• Pokud máte bydliště ve Spojených státech, můžete kontaktovat Federální obchodní komisi USA na adrese: https://www.ftc.gov/faq/consumer-protection/submit-consumer-complaint-ftc
• Pokud máte bydliště v asijsko-pacifické oblasti, můžete se obrátit na web asijsko-pacifických úřadů (APPA): https://www.appaforum.org/contact/

1.4. ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A VAŠE POVINNOST INFORMOVAT NÁS O ZMĚNÁCH VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů změnit a upozorníme Vás na to aktualizací tohoto oznámení, proto si tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času zkontrolujte. Je důležité, aby osobní údaje, které o Vás uchováváme, byly přesné a aktuální. Informujte nás, prosím, na adrese [email protected], pokud se Vaše osobní údaje během vašeho vztahu s námi změní.

1.5. ODKAZY TŘETÍCH STRAN

Tyto webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky, zásuvné moduly (pluginy) a aplikace třetích stran. Kliknutí na tyto odkazy nebo povolení těchto připojení může třetím stranám umožnit shromažďovat nebo sdílet údaje o Vás. Tyto webové stránky třetích stran nekontrolujeme a nejsme zodpovědní za jejich prohlášení o ochraně osobních údajů. Když opustíte naše webové stránky, doporučujeme Vám, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů na každé webové stránce, kterou navštívíte.

2. DEFINICE A ZKRATKY

Anonymizace: typ úpravy informací, jejímž záměrem je ochrana osobních údajů. Jedná se o proces odstraňování osobně identifikovatelných informací ze souborů dat tak, aby se identita osoby stala anonymní.

EHP: Evropský hospodářský prostor

GDPR: General Data Protection Regulation (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

CCPA: United States California Consumer Privacy Act (je kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů ve Spojených státech amerických)

ICO: United Kingdom Information Commissioner’s Office (Úřad komisaře pro informace ve Velké Británii)

PII: Personal Identifiable Information (Osobní identifikovatelné údaje)

PHI: Protected Health Information (Chráněné zdravotní údaje)

Třetí strany:

• Poskytovatelé služeb, kteří působí jako zpracovatelé a kteří nám poskytují služby.
• Odborní poradci, kteří působí jako zpracovatelé nebo společní správci, včetně právníků, bankéřů, auditorů a pojistitelů, kteří nám poskytují poradenské, bankovní, právní, pojišťovací a účetní služby.
• Regulační a jiné státní orgány, které působí jako zpracovatelé nebo společní správci v jakékoli jurisdikci, v níž působíme, a které za určitých okolností vyžadují ohlašování činností zpracování.

Zahrnutý subjekt: Jedná se o instituci, organizaci nebo jiný subjekt v USA, který podléhá pravidlům zákona o přenositelnosti zdravotního pojištění a odpovědnosti za něj z roku 1996 („HIPAA“). Mezi zahrnuté subjekty patří: (i) zdravotní plán, (ii) zúčtovací středisko zdravotní péče a (iii) poskytovatel zdravotní péče, který předává jakékoli osobní identifikovatelné zdravotní údaje v elektronické podobě v souvislosti s transakcí, na kterou se HIPAA vztahuje.

PIHI: (Personal Identifiable Health Information) Osobními údaji o zdravotním stavu se rozumí jakékoli informace včetně demografických údajů shromážděné od fyzické osoby, které:

(i) se týkají a) minulého, současného nebo budoucího fyzického nebo duševního zdraví nebo stavu jednotlivce; b) poskytování zdravotní péče jednotlivci; nebo c) minulé, současné nebo budoucí platby za poskytování zdravotní péče jednotlivci; a

(ii) identifikují jednotlivce nebo existuje důvodné podezření, že mohou být použity k identifikaci jednotlivce, a

(iii) PIHI nezahrnují záznamy o vzdělávání ani lékařské záznamy, na které se vztahuje zákon o právech na vzdělání a soukromí rodiny, ani záznamy o zaměstnání, které má společnost Trialbee jako zaměstnavatel.

Osobní údaje: jimi se rozumí jakékoli informace, které identifikují, vztahují se k určitému spotřebiteli nebo domácnosti, popisují je, lze je s nimi přiměřeně spojit nebo by mohly s nimi být přiměřeně spojeny, přímo či nepřímo podle kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA).

3. ÚDAJE, KTERÉ O VÁS SHROMAŽĎUJEME

Stejně jako mnoho komerčních organizací sledujeme používání těchto webových stránek shromažďováním souhrnných informací pomocí souborů cookie.

Typicky shromažďujeme informace o počtu návštěvníků webových stránek, o každé webové stránce a o názvu domény poskytovatele internetových služeb návštěvníka.

Tyto informace slouží k pochopení toho, jak návštěvník webové stránky používá, a mohou být sdíleny s našimi přidruženými společnostmi a/nebo jinými třetími stranami. Nemáme k dispozici žádné prostředky, které by nám umožnily zjistit totožnost jednotlivých uživatelů na základě souhrnných informací.

Můžeme shromažďovat, používat a sdílet souhrnné (agregované) údaje, například obecné statistické údaje, za jakýmkoli účelem. Agregované údaje mohou být odvozeny z Vašich osobních údajů, ale ze zákona nejsou považovány za osobní údaje, protože tyto údaje přímo ani nepřímo neodhalují Vaši totožnost.

Můžeme o Vás také shromažďovat kategorie osobních údajů, které jsou rozděleny do následujících skupin:

• Sledování vzorců návštěvnosti zákazníků.
• Informace o používání stránek, které nám pomáhají zlepšovat design a rozvržení našich webových stránek a personalizovat Váš zážitek přizpůsobením obsahu, který se Vám zobrazuje, a tím optimalizovat Váš uživatelský zážitek.
• Provádět statistickou analýzu účtů našich členů s cílem určit:
  • kolik je jich aktivních,
  • jak často se používají a
  • na kolika našich dalších webových stránkách jste zaregistrován/a.
• Identifikační údaje zahrnují jméno, rodné jméno, příjmení, uživatelské jméno nebo podobný identifikátor.
• Kontaktní údaje zahrnují fyzickou adresu, doručovací adresu, e-mailovou adresu a telefonní čísla.
• Transakční údaje zahrnují podrobnosti o produktech a službách, které jste od nás a/nebo od našich přidružených společností obdrželi nebo zakoupili. To zahrnuje mimo jiné webové formuláře, které shromažďují údaje, kontaktní údaje nebo ankety.
• Technické údaje zahrnují adresu internetového protokolu („IP“), přihlašovací údaje, typ a verzi prohlížeče, nastavení časového pásma a polohu, typy a verze doplňků prohlížeče, operační systém a platformu a další technologie přítomné na zařízení, které používáte k přístupu na tyto webové stránky.
• Údaje o používání zahrnují informace o tom, jak používáte naše webové stránky, produkty a služby.
• Marketingové a komunikační údaje zahrnují Vaše preference ohledně zasílání marketingových sdělení od nás a/nebo od našich přidružených společností.
• Údaje o zdravotním stavu zahrnují informace týkající se jakéhokoli aspektu Vašeho zdraví a/nebo důsledků účasti v klinických studiích organizovaných našimi klienty.

Příležitostně můžeme získat citlivé osobní údaje, například informace týkající se Vašeho fyzického nebo duševního zdraví nebo stavu, ale pouze v případě, že nám tyto informace dobrovolně poskytnete a souhlasíte se shromažďováním těchto informací pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a v jakémkoli konkrétním prohlášení o ochraně osobních údajů.

Můžeme také získat informace o Vašich názorech, pokud nám například pošlete zpětnou vazbu nebo nám položíte otázku.

Příležitostně o Vás také můžeme získat informace z jiných zdrojů, které přidáme k informacím, které o Vás již máme, abychom Vám pomohli zlepšit a přizpůsobit naše služby.

4. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY

Ke shromažďování výše popsaných kategorií údajů používáme různé metody, mimo jiné:

• Interakce prostřednictvím údajů. Své osobní údaje jste nám mohli poskytnout vyplněním formulářů nebo tím, že jste si s námi dopisovali poštou, byli s námi v kontaktu telefonicky a e-mailem nebo jinak. To zahrnuje osobní údaje, které poskytnete v následujících případech:
  • když podáte žádost nebo se zaregistrujete online,
  • když uzavřete smlouvu k obdržení produktů a/nebo služeb, tj. smlouvu se společností Trialbee na podporu klinického hodnocení, jehož jste zadavatelem,
  • když si vyžádáte informace a/nebo
  • požádáte o zasílání marketingových materiálů.

• Automatizované technologie nebo interakce. Při vaší interakci s našimi webovými stránkami můžeme automaticky shromažďovat technické údaje o Vašem zařízení, činnostech nebo vzorcích prohlížení.
  • Tyto osobní údaje shromažďujeme pomocí souborů cookie, souborů protokolu a dalších podobných technologií.
  • Technické údaje o Vás můžeme získávat také z jiných webových stránek, které navštívíte s použitím našich souborů cookie. Tyto souhrnné údaje poskytují „makropohled“ na návštěvnost a poskytují přehled o tom, které části webových stránek uživatelé navštěvují nejčastěji. Žádná z těchto informací není spojena s osobními údaji.
  • Shromažďujeme a protokolujeme údaje, jak je uvedeno v části 3 výše.

• zdroje třetích stran nebo veřejně dostupné zdroje. Vaše osobní údaje můžeme získat od různých třetích stran a z veřejných zdrojů, jako například:
  • poskytovatelé analýz, jako například Piwik Pro
  • reklamní sítě
  • poskytovatelé vyhledávání informací
  • portály
• kontaktní a transakční údaje od poskytovatelů technických, platebních a doručovacích služeb.
• identifikační a kontaktní údaje od zprostředkovatelů údajů nebo z agregovaných údajů.

5. JAK VAŠE ÚDAJE POUŽÍVÁME A JAK JE ZPŘÍSTUPŇUJEME

Společnost Trialbee neprodává, neobchoduje ani nepronajímá Vaše PII nebo PHI třetím stranám. Někdy však můžeme pověřit jiné společnosti a jednotlivce, aby naším jménem prováděli služby.

Vaše osobní údaje použijeme v následujících případech:

• k provádění služeb nebo poskytnutí produktů, které si vyžádáte,
• Chcete-li najít lidi, kteří dělají podobné online aktivity jako Vy nebo sdílejí podobné zájmy, a poskytnout jim informace o možné příležitosti k výzkumu. To může být také označováno jako „modelování na základě podobnosti“,
• k naplnění právních závazků vůči Vám, našim zákazníkům nebo podle požadavků právních předpisů,
• pokud musíme splnit zákonnou nebo regulační povinnost,
• V EHP, když je to nezbytné pro naše oprávněné zájmy nebo zájmy třetí strany a Vaše zájmy a základní práva nemají před těmito zájmy přednost.

Společnost Trialbee nebude sdílet Vaše osobní údaje, aniž:

• jsme Vás o tom informovali a obdrželi Váš souhlas nebo
• existuje zákonná nebo regulační povinnost nebo
• údaje musíme sdílet ze zákona.

S ohledem na výše popsané používání Vašich osobních údajů, budeme takto postupovat pouze, pokud (i) máme Váš souhlas nebo (ii) jste skutečným příjemcem těchto komunikací. Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s marketingovými sděleními tak, že nás kontaktujete na adrese [email protected].

Prohlášení o souhlasu 

Webové stránky studií společnosti Trialbee budou popisovat, jak plánujeme používat Vaše údaje. Místo k poskytnutí souhlasu se obvykle objeví před online dotazníkem nebo za ním, ale vždy předtím, než nám odešlete jakékoli osobní údaje.

5.1. PROČ A JAK POUŽÍVÁME VAŠE ÚDAJE

Níže uvedený souhrn popisuje způsoby, jakými plánujeme používat Vaše osobní údaje, právní základ a případně identifikuje oprávněné zájmy.

Upozorňujeme, že Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat na základě více než jednoho zákonného důvodu v závislosti na konkrétních účelech, které jsou uvedeny v tabulce níže:

5.2. ZPŘÍSTUPNĚNÍ INFORMACÍ TŘETÍM STRANÁM

Společnost Trialbee může sdílet Vaše osobní údaje s důvěryhodnými klienty a poskytovateli služeb, pokud je to nutné, jak je uvedeno níže, pro účely uvedené v tabulce v části 5.1 výše.

• Klinická výzkumná centra, pracoviště nebo kliniky, které provádějí klinické hodnocení, pro které jste poskytli své informace.
• Subdodavatelé třetích stran, kteří nám poskytují služby a/nebo nám pomáhají poskytovat služby pro Vás.
• Subdodavatelé třetích stran, kteří prodávají, převádějí nebo slučují.
• Pokud dojde ke změně kontroly v souvislosti s naším podnikáním, mohou noví vlastníci používat Vaše osobní údaje stejným způsobem, jak je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
• Osobní údaje můžeme zpřístupnit orgánům činným v trestním řízení, vládním orgánům nebo jinak v reakci na soudní obsílku nebo proces, jak to vyžadují platné právní předpisy, nebo za okolností zahrnujících možnost fyzické nebo finanční újmy, podvodu nebo trestného činu.

Od všech třetích stran vyžadujeme, aby dodržovaly bezpečnost Vašich osobních údajů a zacházely s nimi v souladu se zákonem.

Našim poskytovatelům služeb, kteří jsou třetími stranami, nedovolujeme používat Vaše osobní údaje pro vlastní účely a umožňujeme jim zpracovávat Vaše osobní údaje pouze pro stanovené účely a v souladu s našimi pokyny.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme žádné třetí straně. Naše použití a zpřístupnění PHI je omezeno na minimální množství potřebné k dosažení zamýšleného účelu konkrétního klinického hodnocení a je používáno v souvislosti s aktivitami zjišťujícími předběžné podmínky pro takové projekty klinických studií. To zahrnuje používání studijních dotazníků, které kladou pouze otázky související s konkrétní klinickou výzkumnou studií tak, jak jsou uvedeny ve schválených protokolech. Vaše informace nebudou zpřístupněny, pokud nám k tomu nedáte jednoznačný souhlas.

5.3. POUŽÍVÁNÍ ZDRAVOTNÍCH ÚDAJŮ VE SPOJENÝCH STÁTECH AMERICKÝCH

Zákon o přenositelnosti zdravotního pojištění a odpovědnosti za něj z roku 1996 („HIPAA“) a následné předpisy vydané Ministerstvem zdravotnictví a sociálních služeb („DHHS“) ukládají omezení jiným organizacím (zahrnutým subjektům), na které se může vztahovat HIPAA, pokud jde o Váš vztah s Trialbee. Společnost Trialbee může být při poskytování náborových služeb náboru pro jednu z těchto organizací povinna dodržovat určité aspekty HIPAA při provádění aktivit výzkumu s využitím lidských subjektů.

Přestože Trialbee není zahrnutou právnickou osobou podle definice v předpisech o ochraně osobních údajů HIPAA, naše zásady a postupy, které upravují práva účastníků výzkumu na ochranu osobních údajů a které jsou obsaženy v těchto zásadách ochrany osobních údajů, jsou v souladu se zásadami a postupy požadovanými HIPAA pro zahrnuté subjekty a stanou se standardem pro výzkumné činnosti zahrnující PIHI.

Veškeré údaje PIHI shromážděné společností Trialbee v souvislosti s náborem pro klinickou studii jsou zaznamenávány elektronicky a přenášeny prostřednictvím zabezpečeného síťového připojení do zabezpečené databáze. Zásady zabezpečení dat společnosti Trialbee jsou v souladu se standardy Správné klinické praxe, HIPAA a GDPR.

5.4. ZRUŠENÍ ODBĚRU SDĚLENÍ OD SPOLEČNOSTI TRIALBEE

Kdykoli se můžete odhlásit z odběru a požádat nás, abychom Vám přestali zasílat informace a/nebo připomínky, a to tak, že nás kontaktujete na adrese [email protected].

Odmítnutí zasílání informací a připomínek nebude mít vliv na osobní údaje, které nám byly poskytnuty v souvislosti s produktem/službou, jako je registrace, zkušenost s produktem/službou nebo jiná transakce.

5.5. POUŽITÍ SOUBORŮ COOKIE

Soubory cookie a další technologie používáme k vylepšení našich webových stránek a k záznamu specifických uživatelských informací na webových stránkách, k nimž uživatelé přistupují nebo je navštěvují. Používání souborů cookie umožňuje lepší uživatelský zážitek, když se návštěvníci vracejí na webové stránky.

Kromě souborů cookie, které jsou nezbytné, tj. ty, které umožňují otevření a fungování webových stránek, používáme soubory cookie:

• abychom zjistili, jak jsou naše webové stránky používány a jak fungují, včetně statistik mezi stránkami,
• abychom Vám poskytli další funkce a personalizaci,
• abychom Vám poskytli interakce se sociálními médii a
• pro účely cílení a marketingu.

Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby odmítal všechny nebo některé soubory cookie prohlížeče nebo aby Vás upozorňoval na to, že webové stránky nastavují nebo přistupují k souborům cookie. Pokud soubory cookie zakážete nebo odmítnete, některé části webových stránek mohou být nedostupné nebo nemusí fungovat optimálně.

5.5.1. PŘEDVOLBY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUHLAS PRO SOUBORY COOKIE

Když přijmete soubory cookie, souhlasíte s tím, že tyto soubory budou uloženy ve Vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. Pokud soubory cookie odmítnete, nebudete moci zobrazit veškerý obsah webových stránek.

5.5.2. POUŽITÍ ÚDAJŮ PRO MARKETING

Vaše osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani nepředáváme žádnému nepřidruženému subjektu pro jeho vlastní přímé marketingové účely, pokud Vás na to jasně neupozorníme a nezískáme Váš výslovný souhlas. K umísťování reklam na jiné webové stránky využíváme reklamní společnosti třetích stran. Tyto společnosti mohou používat údaje o Vašich návštěvách těchto a jiných webových stránek k měření účinnosti reklamy a k poskytování reklam na zboží a služby, které by Vás mohly zajímat. Pokud chcete získat více informací o této praxi a o možnostech, jak se odhlásit od používání těchto informací těmito společnostmi, podívejte se na naše Zásady používání souborů cookie.

5.5.3. PROHLÁŠENÍ O SOUBORECH COOKIE SPOLEČNOSTI TRIALBEE

Soubory cookie používáme k zajištění optimálního fungování webových stránek. Soubory cookie se používají k ukládání Vašich nastavení, k analýze způsobu prohlížení a k přizpůsobení obsahu vašim potřebám. Používají se také k propagaci našich služeb a některé soubory cookie pocházejí od společností, se kterými spolupracujeme.

6. ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

Společnost Trialbee AB, registrační číslo 556814-3019, adresa: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Švédsko, [email protected], shromažďuje, zpracovává, ukládá a sdílí osobní údaje jménem správce za účelem náboru pro klinický výzkum.

Správce (zadavatel výzkumné studie, společnost AstraZeneca PLC) zamýšlí provést klinickou studii ke zjištění bezpečnosti a účinnosti hodnoceného přípravku. Pokud jde o zpracování Vašich osobních údajů během procesu podávání žádosti (přihlášky), správce je správcem údajů odpovědným za zpracování Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Správce však pověřil společnost Trialbee AB („Trialbee“) zpracováním Vaší žádosti k účasti ve studii.

Pokud máte zájem o účast v této studii, společnost Trialbee Vás jménem správce požádá o poskytnutí určitých informací o Vaší osobě, aby mohla zpracovat Vaši přihlášku do studie. To nám umožní posoudit Vaši případnou způsobilost pro studii a kontaktovat Vás během procesu podávání přihlášek. Informace, které hodláme shromažďovat, jsou Vaše jméno, telefonní číslo (čísla), e-mailová adresa a odpovědi na otázky, které Vám položíme za účelem určení způsobilosti. Tyto odpovědi mohou obsahovat informace o Vašem zdravotním stavu. Informace o zdravotním stavu se používají pouze pro účely určení Vaší způsobilosti pro tuto klinickou studii.

Informace o Vás jsou v systému společnosti Trialbee uchovávány do ukončení náboru do klinické studie nebo do doby, než požádáte o vymazání údajů na základě zaslání požadavku na adresu [email protected], podle toho, co nastane dříve.

Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů správcem pro účely hodnocení Vaší žádosti můžete kdykoli odvolat tak, že se obrátíte na společnost Trialbee na adrese [email protected]. Pokud svůj souhlas odvoláte, společnost Trialbee přestane Vaše osobní údaje zpracovávat. Pokud byly Vaše údaje sdíleny s důvěryhodnou třetí stranou, upozorníme ji na Vaše vystoupení ze studie. Pokud jste se rozhodli zúčastnit klinického hodnocení a podepsali jste formulář informovaného souhlasu („ICF“), budete muset svůj požadavek sdělit výzkumnému centru.

Další informace o zpracování Vašich osobních údajů společností Trialbee jménem Správce a o Vašich právech podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů naleznete v části 6.1.

6.1. INFORMACE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Informace o zpracování Vašich osobních údajů společností Trialbee jménem Správce za účelem registrace Vašich údajů pro tuto klinickou výzkumnou studii jsou uvedeny níže.

AstraZeneca PLC (Správce)

Veřejně obchodovatelná akciová společnost registrovaná v Anglii a Walesu pod číslem společnosti 02723534
1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA 

Příslušné kontaktní místo

Trialbee AB („Trialbee“) (Zpracovatel)
Registrační číslo společnosti 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Švédsko

Kategorie osobních údajů

Jméno, telefonní číslo (čísla), e-mailová adresa, pohlaví, věk a odpovědi na otázky, které Vám položíme za účelem zjištění způsobilosti. Tyto odpovědi mohou obsahovat informace o Vašem zdravotním stavu. 

Účel zpracování

Administrativní registrace vaší přihlášky do studie tak, že bude vyhodnocena Vaše způsobilost a budete kontaktováni v průběhu procesu předběžného posouzení podmínek.

Právní základ pro zpracování

Váš souhlas.

Právní základ pro zpracování osobních údajů týkajících se vašeho zdraví

Váš souhlas.

Kategorie příjemců

Společnost Trialbee bude zpracovávat osobní údaje jménem správce. Vaše osobní údaje mohou být rovněž sdíleny s osobami zapojenými do zpracování Vaší přihlášky jménem společnosti Trialbee, tj. se zdravotnickými pracovníky jednajícími jménem správce a/nebo s personálem kliniky, kde se studie provádí (také nazývána výzkumné centrum nebo pracoviště), kteří Vás mohou kontaktovat za účelem zjištění způsobilosti ke studii. Ti budou jedinými stranami s přístupem k dotyčným údajům.

Období uchovávání

Společnost Trialbee bude uchovávat Vaše osobní údaje jménem správce do ukončení náboru do klinické studie nebo do doby, než požádáte o vymazání údajů, podle toho, co nastane dříve.

Vaše práva

V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte právo vyžádat si přístup k vašim osobním údajům nebo jejich opravu. Dále můžete požádat o vymazání osobních údajů nebo o omezení zpracování Vašich osobních údajů v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Za určitých okolností máte také právo vznést námitku proti zpracování, a také právo na přenositelnost údajů v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Chcete-li uplatnit kterékoli z výše uvedených práv, neváhejte kontaktovat společnost Trialbee (viz kontaktní údaje výše). Kde se zpracování Vašich osobních údajů zakládá na Vašem souhlasu, můžete takový souhlas kdykoli odvolat kontaktováním Správce nebo společnosti Trialbee. V případě nespokojenosti s naším zpracováním Vašich osobních údajů nás laskavě informujte; vynasnažíme se Vaše stížnosti vyřešit. Integrita Vašich údajů je pro nás velmi důležitá a Vaše osobní údaje se vždy snažíme co nejlépe chránit a zabezpečovat. Pokud bychom podle Vašeho názoru v této snaze přece jen selhali, vězte že máte právo kdykoli podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu v zemi, kde máte bydliště.

7. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být uchovávány a zpracovány ve kterékoli zemi, kde máme zařízení nebo poskytovatele služeb, a použitím našich služeb nebo poskytnutím souhlasu (kde je vyžadován) souhlasíte s tím, že můžeme předat údaje mimo zemi vašeho bydliště, do zemí včetně Spojených států, které mohou mít jiná pravidla na ochranu osobních údajů než Vaše země. Byla přijata vhodná smluvní a jiná opatření k ochraně osobních údajů, když jsou předány našim přidruženým společnostem nebo třetím stranám v jiných zemích.

8. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

My a naši hostitelští partneři třetích stran jsme zavedli vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili ztrátě, neoprávněnému použití Vašich osobních údajů nebo neoprávněnému přístupu k nim, jejich změně nebo zpřístupnění. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům s nejnižším oprávněním na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a další třetí strany, kteří je potřebují znát. Vaše osobní údaje zpracovávají pouze na základě našich pokynů a podléhají povinnosti mlčenlivosti.

Máme zavedené postupy při podezření na porušení zabezpečení údajů a o případném porušení zabezpečení budeme informovat jak Vás, tak i příslušné regulátory v souladu s platnými právními předpisy.

9. UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který jsme je shromáždili, včetně splnění jakýchkoli právních, účetních nebo zpravodajských požadavků.

Při určování vhodné doby uchovávání osobních údajů bereme v úvahu množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko nebo škodu způsobenou neoprávněným použitím nebo zpřístupněním Vašich osobních údajů, účely, pro které Vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky spolu s platnými právními požadavky.

Vaše osobní údaje také anonymizujeme (tak, aby s Vámi již nemohly být spojeny) pro výzkumné nebo statistické účely a v takovém případě můžeme tyto informace používat po neomezenou dobu bez dalšího upozornění.

10. VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE NAŘÍZENÍ GDPR A VE VELKÉ BRITÁNII

Za určitých okolností máte v EHP a ve Velké Británii v souvislosti se svými osobními údaji následující práva podle zákonů o ochraně osobních údajů:

Požádat o přístup ke svým osobním údajům (běžně známé jako „žádost o přístup k údajům“). To Vám umožňuje získat kopii osobních údajů, které o Vás uchováváme, a zkontrolovat, zda je zpracováváme v souladu se zákonem.

Požádat o opravu osobních údajů, které o Vás uchováváme. To Vám umožňuje opravit neúplné nebo nepřesné údaje, které o Vás máme, ačkoli můžeme potřebovat ověřit přesnost nových údajů, které nám poskytnete.

Požádat o vymazání Vašich osobních údajů. To Vám umožňuje požádat nás o vymazání nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje dobrý důvod k tomu, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat o vymazání nebo odstranění Vašich osobních údajů, pokud jste úspěšně uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže), pokud jsme Vaše údaje zpracovávali nezákonně nebo pokud jsme povinni Vaše osobní údaje vymazat v souladu s místními právními předpisy. Vezměte však na vědomí, že Vaší žádosti o vymazání nemusíme být vždy schopni vyhovět, a to z konkrétních právních důvodů, které Vám případně sdělíme v okamžiku podání žádosti.

Vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud se opíráme o oprávněný zájem (nebo o oprávněný zájem třetí strany) a Vaše situace Vás vede k tomu, že chcete vznést námitku proti zpracování z tohoto důvodu, protože se domníváte, že to má dopad na Vaše základní práva a svobody. Máte také právo vznést námitku, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu. V některých případech můžeme prokázat, že máme závažné oprávněné důvody pro zpracování Vašich údajů, které převažují nad Vašimi právy a svobodami.

Požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. To Vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování Vašich osobních údajů v následujících případech: (a) pokud chcete, abychom zjistili přesnost údajů; (b) pokud je naše používání údajů nezákonné, ale nechcete, abychom je vymazali; (c) pokud potřebujete, abychom údaje uchovávali, i když je již nepotřebujeme, protože je potřebujete k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků; nebo (d) pokud jste vznesli námitku proti používání Vašich údajů, ale my potřebujeme ověřit, zda máme převažující oprávněné důvody k jejich používání.

Požádat o předání Vašich osobních údajů Vám nebo třetí straně. Vaše osobní údaje poskytneme Vám nebo Vámi zvolené třetí straně ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Upozorňujeme, že toto právo se vztahuje pouze na automatizované údaje, k jejichž použití jste nám původně udělili souhlas, nebo pokud jsme tyto informace použili k plnění smlouvy s Vámi.

Kdykoli odvolat souhlas, pokud se při zpracování Vašich osobních údajů spoléháme na souhlas. Tím však není dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním Vašeho souhlasu. Pokud svůj souhlas odvoláte, je možné, že Vám nebudeme moci poskytovat určité produkty nebo služby. V takovém případě Vás budeme informovat v okamžiku, kdy svůj souhlas odvoláte.

Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás na adrese [email protected].

V EHP máte právo kdykoli podat stížnost příslušnému státnímu dozorovému orgánu. Například ve Velké Británii je to Úřad komisaře pro informace (ICO), britský dozorový orgán pro otázky ochrany údajů (www.ico.org.uk). Byli bychom však rádi, kdybychom mohli Vaše obavy vyřešit dříve, než se obrátíte na některý ze státních dozorových orgánů, a proto nás v první řadě kontaktujte.

Seznam dozorových orgánů je k dispozici zde: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

10.1. NENÍ VYŽADOVÁN ŽÁDNÝ POPLATEK

Za přístup ke svým osobním údajům ani za uplatnění dalších práv nebudete muset platit žádný poplatek.

11. VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODLE CCPA

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, máte podle kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa) následující práva týkající se Vašich osobních údajů:

• Právo vědět, jaké osobní údaje jsme o Vás shromáždili, použili, zveřejnili a prodali. Chcete-li podat žádost o informace, kontaktujte nás na [email protected]. Můžete také určit oprávněného zástupce, který podá žádost o přístup vaším jménem.
• Právo požadovat, abychom vymazali všechny osobní údaje, které jsme o Vás shromáždili. Chcete-li podat žádost o vymazání, kontaktujte nás. Můžete také určit oprávněného zástupce, který podá žádost o vymazání vaším jménem.
• Právo odmítnout prodej Vašich osobních údajů.
• Právo na nediskriminaci při uplatňování Vašich práv podle CCPA.

Když uplatníte tato práva a podáte nám řádnou žádost, ověříme Vaši totožnost tím, že Vás požádáme o identifikační údaje, jako je Vaše e-mailová adresa, telefonní číslo a/nebo informace o Vašem účtu u nás. K ověření vaší totožnosti můžeme také použít poskytovatele ověření třetí strany. Vezměte prosím na vědomí, že takovým žádostem musíme vyhovět pouze dvakrát během 12 měsíců.

Uplatnění těchto práv nebude mít žádný negativní vliv na cenu a kvalitu našeho zboží nebo služeb.

12. DĚTI

Naše webové stránky jsou určeny dospělému publiku (například zájemcům o klinický výzkum, zdravotníkům, investorům a osobám, které hledají informace o společnosti Trialbee a našich produktech a službách). Vědomě neshromažďujeme informace od dětí nebo o dětech. Nepoužívejte tyto webové stránky, pokud jste mladší 18 let.

13. DALŠÍ INFORMACE

Měli byste vzít na vědomí, že pokud dojde k prodeji nebo převodu našeho podniku (nebo jeho části), mohou být informace, které uchováváme, součástí převedených aktiv, ačkoli budou nadále používány pouze v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.

Pro účely kontroly kvality a školení můžeme sledovat nebo zaznamenávat Vaši komunikaci s námi.